analisis y descriptor de cargos


CARGO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA

DEPENDENCIA

GERENTE GENERAL
PERFIL

Educación:
Estudios de Secretariado o similar

Experiencia:
1 años de experiencia en cargo similarCapacitación:
Herramientas computacionales
Contabilidad básica

Habilidades:
Organización
Creatividad
Orientada a la excelencia en la atención

RESPONSABILIDADES

Entregar una óptima atención aclientes y proveedores.
Prestar apoyo logístico y administrativo al Área de Operaciones y al Área Comercial.
Recepcionar y administrar documentación asociada a compra de productos y servicios.
Recepcionary administrar documentación asociada a Recursos Humanos (Liquidaciones de sueldo, licencias médicas, entre otros).
Responder a los compromisos ambientales de la organización atingentes a su puestode trabajo y que le demande el Sistema de Gestión Integrado de Hidronor.
Conocer el SGI de la empresa.
Cumplir con los procedimientos del SGI definidos.
Contribuir con la identificación de aspectose impactos ambientales y comunicarlos al coordinador de SGI.


Funciones
Atención de personas que llegan a la Planta
Recepcionar y derivar llamados telefónicos en la Planta.
Apoyo en lacoordinación de visitas de clientes y/o proveedores.
Recepcionar facturas, archivar copias de estas y enviar vía correspondencia a Departamento de Contabilidad en Santiago.
Coordinación de servicio deChilexpress.
Solicitar firmas de documentos (facturas, comprobantes, etc.) a Gerente Zonal y/o Jefe de Operaciones y Procesos.
Atender correspondencia y enviarla a su destinatario.
Apoyo en laelaboración de cotizaciones básicas.
Coordinar almuerzos semanales de personal de Planta y externos a esta.


































Para la realización delanálisis y descriptor de cargos, es necesario realizar un proceso para la estructuración de este. Las metodologías de obtención de información utilizadas por el analista son:

Observación directa...