analisis y diseño de sistemas de informacion

1.2 Elabora inventario de equipo de cómputo, software y usuarios del sistema existentes con base en manuales técnicos, de usuario, de procesos y niveles organizacionales definidos.
Obtención de datos del sistema
Diseño de entradas, procesos y salidas.
Las especificaciones de entrada describen la manera en que los datos ingresarán al sistema para su procesamiento.  Asimismo, el diseño de laentrada determina sí el usuario puede interactuar con el sistema de manera eficiente.  El diseño de la entrada es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios. 
El diseño de la entrada consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los pasos necesarios para poner los datos de una transacción en una formautilizable para su procesamiento, así como la entrada de éstos.  La entrada de estos los datos se logra al instruir la computadora para que los lea ya sea de documentos escritos o impresos.
Controles de la cantidad de entrada: Primero, las operaciones de preparación y entrada dependen de las personas.  Dado que los costos de la mano de obra son altos, los asociados con la preparación e ingreso delos datos también lo son altos.  Disminuir los requerimientos de datos puede reducir los costos y ocurrir lo mismo con los costos de mano de obra.  Segundo, la fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho más tiempo que el que necesitan las computadoras para llevar a cabo sus tareas. 
Evitar Retrasos: Un retraso en el procesamiento, que es un resultado de las operaciones depreparación o de entrada de datos, recibe el nombre de cuello de botella.  Evitar los cuellos de botella debe ser siempre uno de los objetivos que el analista persiga al diseñar la entrada .Evitar errores de datos: En cierto sentido la tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre más pequeña sea ésta, menores serán las oportunidades para cometer errores.  Es común encontrar en lasoperaciones de venta al por menor una tasa promedio del 3% de error en las operaciones de entrada de datos.  Si el volumen de datos es de 10,000 transacciones por semana, entonces se presentarán aproximadamente 300 errores. El analista también puede modificar las tasas de error de una operación a través del diseño de la entrada, ya que la forma en que deben ingresar los datos puede tener efectos sobre laincidencia de los errores.
Evitar pasos adicionales: Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación, o en el trabajo de entrada de datos, es algo que no se puede controlar.  Cuando no es posible reducir el volumen de transacciones, el analista debe asegurar que el proceso sea lo más eficiente posible.
Mantener la sencillez del proceso: Quizá el mejor consejo paralos analistas es alcanzar todos los objetivos ya mencionados en la forma más sencilla posible.  Claro está que al incluir tantos controles sobre los errores las personas puedan tener dificultades al emplear el sistema.  La simplicidad funciona y es aceptada por los usuarios.  En contraste, cuesta trabajo que los usuarios acepten diseños para la entrada que sean complejos o confusos, y no existeninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo.
Validación dela entrada: Los diseños de las entradas tienen como finalidad reducir la posibilidad de cometer errores o equivocaciones durante la entrada de datos.  Sin embargo, siempre debe suponer que se presentarán errores. Estos deben detectarse durante la entrada y corregirse antes de guardar los datos o procesarlos.  Es mucho másdifícil corregir datos equivocados después de almacenarlos que antes de hacerlo. Los analistas de sistemas deciden los siguientes detalles del diseño de entradas.
1. Qué datos ingresan al sistema.2. Qué medios utilizar.3. La forma en que se deben disponer o codificar los datos.4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entrada a los datos.5. Validación necesaria de datos y...