Analisis y diseño de sistemas papeleria ana felicia

INTRODUCCION

Por medio de este trabajo se desea comprender todo lo relacionado con el funcionamiento de facturación, inventario y cuentas por cobrar de la empresa Papelería e Impresora Ana Felicia.
Se pretende hacer un análisis de sistema tomando en cuenta todos los puntos de vista de los trabajadores y así poder llegar a una solución. Para poder llegar a la solución debemostener las herramientas necesarias para el análisis. Algunas de estas son: determinar los requerimientos, el cual comprende, como más importante punto, los diagramas de Flujo; analizar los resultados y un diseño preliminar de la solución del mismo.
Este trabajo consta de aspectos generales del entorno del trabajo que incluyen antecedentes, justificación, objetivos del trabajo, alcances,limitaciones y factibilidades. Con esto se lograra tener la información general de la empresa en el cual nos ayudara al requerimiento de la empresa.
En la segunda parte ya se obtienen los requerimientos concretos y se construyen diagramas de flujo de datos para ver cuáles son los procesos por los que se pasa para elaborar la facturación en la Papelería e Impresora Ana Felicia. Se explican estosflujos de datos en la documentación a continuación de los diagramas. Con esto se pretende obtener una forma gráfica de cómo funcionará el sistema.
Más adelante obtendremos los requerimientos concretos y se construirán los diagramas de flujo de datos para ver cuáles son los procesos por los que pasa para elaborar la facturación en Papelería e Impresora Ana Felicia. Estos flujos de datos semostraran más adelante. Con esto se pretende obtener una forma grafica de como funcionara el Sistema.

PRECEDENCIA DE LA EMPRESA
HISTORIA
Aproximadamente en el 1980 se creó como empresa Registrada Papelería e Impresora Ana Felicia, la misma se registro como comerciante individual a la persona Hugo Jiménez quien es el propietario del negocio, se dedica a distribuir Material Gastable paraOficinas, Bancas otras Papelerías, Se realiza ventas de Impresos en General.
Al principio solo había 3 empleados trabajando conjuntamente con el propietario, quien es que lleva la contabilidad del negocio.
Hasta el momento hay 5 empleados, todos en la oficina original ubicada en el mismo lugar hace 20 años. Esta será la primera aplicación que utilizará la empresa para poder llevar a cabo lafacturación por medio de una computadora. Actualmente se hace los procesos de facturación, inventario, cuentas por cobrar, entre otros a mano, pero ahora que están en crecimiento y quieren agilizar un poco más el proceso de compra-venta y ser más eficientes.

RAZONES DEL ANALISIS
El propósito del presente trabajo es poder mejorar el sistema de facturación para agilizar la emisión de facturas,registro de mercancías en almacén - entradas y salidas -; y así brindar un mejor servicio al cliente. También se desea entender cómo funciona éste dentro de una empresa y dejar un sistema que podrá ir creciendo junto con la empresa.

OBJETIVIOS DEL ANALISIS
Como futuros trabajadores de la información, el objetivo de este trabajo es analizar la facturación a clientes de la empresa por mediode las herramientas proporcionadas en la materia, por un período de cuatro meses para satisfacer las necesidades de información de la empresa.

DESCRIPCION GENERAL DEL AREA DE ESTUDIO
* Identificar las necesidades del cliente de acuerdo a sus necesidades y requerimientos.
* Identificar problemas a solucionar con el sistema a desarrollar.
* Establecer las ventajas del análisis desistemas en la empresa.
* Optar por alternativas de solución para los problemas analizados.

ALCANCE GENERAL DEL AREA DE ESTUDIO
Teniendo los conocimientos generales de la empresa en investigación, se ha deducido que el sistema a implantar según los requerimientos del dueño de la empresa es un sistema de facturación. El sistema podrá imprimir en formato de factura predefinida la...