Analisis y Diseño de Sistemas

LISTAS Y TABLAS DINÁMICAS


Las tablas dinámicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos creadas en hojas de cálculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rápidagrandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la información por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.

Veremos el procedimiento decreación de una tabla dinámica a partir de un:

Ejemplo:

Disponemos de una hoja de cálculo con las horas trabajadas durante una semana por los programadores de una empresa en unos determinadosproyectos, tal como aparece en la siguiente tabla:


Empleado
Proyecto
Fecha
Horas
Rodríguez
Contaplus Elite
22/06/1998
9,5
Pérez
Contaplus Elite
22/06/1998
3,6
Roig
Nómina Plus23/06/1998
5,5
Pérez
Factplus
24/06/1998
8
Rodríguez
Nómina Plus
23/06/1998
4
Rodríguez
Factplus
26/06/1998
10
Roig
Contaplus Elite
25/06/1998
4
Pérez
Factplus
26/06/1998
7
RoigContaplus Elite
25/06/1998
6,5


Queremos crear una tabla dinámica que muestre, para cada programador empleado de la empresa, en páginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de losproyectos durante la última semana.

Procedimiento:

1. Sitúate en una de las celdas que contienen los datos (rango A1:D10) y ve a Datos (menú principal), Asistente para tablas dinámicas. Se iniciaráel Asistente, que consta de cuatro cuadros de diálogo consecutivos.

2. En el primer cuadro de diálogo (paso 1 de 4) se solicita el origen de los datos a organizar en forma de tabla dinámica. Eneste caso, dejamos la opción preseleccionada (Lista o base de datos de Microsoft Excel) y pulsamos Siguiente.

3. El siguiente cuadro de diálogo (paso 2 de 4) permite seleccionar el rango de celdas enel que están situados los datos a organizar. Si el propio asistente indica el rango correcto ($A$1:$D$10), pulsa Siguiente.
Nota: también es posible realizar tablas dinámicas con datos existentes...