Analisis y Diseño de Sistemas

Análisis y Diseño de Sistemas
Objetivos de la Calidad de la Entrada de Datos
—La calidad de la entrada de datos determina la calidad de la salida de información.
—El analista de sistemas puede apoyar la entrada de datos precisa a través de la consecución de cuatro objetivos amplios:
—Crear una codificación significativa para los datos.
—Diseñar métodos de captura de datos eficientes.—Asegurar la captura de datos completa y eficaz
—Asegurar la calidad de los datos a traves de la validación.
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19-3 Codificación de Datos
—Los datos codificados eficazmente facilitan:
—La entrada de datos precisa al reducir la cantidad necesaria de datos.
—La codificación ayuda que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos codificados requieren menos tiempoen su captura y reducen la cantidad de elementos capturados.
—Los datos codificados pueden ahorrar un valioso espacio de memoria y de almacenamiento.
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I19-4
Propósitos para Codificar
—Los propósitos para codificar incluyen lo siguiente:
—Llevar registro de algo.
—Clasificar la información.
—Ocultar la información.
—Revelar la información.
—Solicitar la acción apropiada.
L I19-5 Tiposde Codificación
—Los Tipos de Codificación son:
—Códigos de secuencia simple.
—Códigos de derivación alfabética
—Códigos de clasificación.
—Códigos de secuencia en bloques.
—Códigos de Cifrado.
—Códigos de subconjuntos de dígitos significativos.
—Códigos mnemónicos.
—Códigos de Función.
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I19-6 Códigos de Secuencia Simple
— El código de sencuencia simple es un número que se asigna aalgo si necesita ser numerado.
— Por lo tanto no tiene ninguna relación con los datos mismos.
L IOrder Number Product 5676 Rocking Chair 5677 Dining Room Table 5678 Love Seat 19-7 Códigos de Derivación Alfabética
—El código de derivación alfabética es un método que se usa comúnmente para identificar un número de cuenta.
—El propósito principal de este código es identificar una cuenta.
—Unpropósito secundario es, por ejemplo, imprimir etiquetas de correo.
L I19-8 Códigos de Derivación Alfabética
— Este ejemplo proviene de una etiqueta de correo para una revista.
— Los primeros cinco dígitos conforman los primeros cinco dígitos del código postal del suscriptor.
— Los siguientes tres son las primeras tres consonantes del nombre del suscriptor.
— Los siguientes cuatro números son de lacalle.
— Los últimos tres constituyen el código para la revista.
L ICode Format of Code 68506KND7533TVG 99999XXX9999XXX19-9 Ventajas de los Códigos de Derivación Alfabética
—Ventajas
—Puede tener el código de la clasificación para ordenar.
—Es un requisito para enviar email masivos.
—Una suscripción a una revista puede ser usada semanalmente para correo.
—Puede identificar a una persona porsu cuenta.
L I19-10 Desventajas de los Códigos de Derivación Alfabética
—Desventajas
—Una desventaja de un código de derivación alfabética se presenta cuando la parte alfabética es pequeña (por ejemplo, el nombre Po) o cuando el nombre contiene menos consonantes que las requeridas por el código. El nombre Poe tiene una sola consonante y tendría que ser derivado como PXX o mediante otroesquema.
—Otra desventaja es que algunos de los datos podrían cambiar.
—Cambiar una dirección o un nombre cambiaria la clave principal para el archivo.
L I19-11 Códigos de Clasificación
— Los códigos de clasificación se usan para distinguir un grupo de datos que tienen características especiales de otro.
—Los códigos de clasificación pueden consistir de una sola letra o número.
—Son una forma demétodo abreviado para describir una persona, lugar cosa o evento.
—Los códigos de clasificación se listan en manuales o se distribuyen para que los usuarios pueden localizarlos fácilmente.
L I19-12 Códigos de Clasificación
—Muchas veces, los usuarios llegan a familiarizarse tanto con los códigos usados con más frecuencia que los memorizan. Un usuario clasifica un elemento y luego teclea su...