analisis y dise os de formularios

Importancia de los Formularios

La importancia de los formuiarios reside en que es un instrumento sobre el cual se apoya la transmisión, el registro y el control de la información relacionada con las operaciones de la organización y con todos sus niveles: Por lo tanto son uno los medios libres para la recolección de datos debido a su facilidad con que circulan por toda la organizacion y afectana todo el sistema de la misma forma.
Tipos de Formularios
tipos o clase de formularios:

Segun por su Forma:
a. Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
b. Formato Horizontal: En él el flujo o la secuencia de lasoperaciones, va de izquierda a derecha.
c. Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola Carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto odepartamento que el formato vertical no registra.

Entre otras clasificaciones:

Según por uso:


Interno

Externo

Según su finalidad:

Formulario de uso breve.

Fomulario eventual de uso unico.

Formulario provisionales o de prueba.

Formas definitivas o reiterativas.

Según por su empleo:

Formularios que constituyen documentos fuentes.

formularios que constituyen una base dedatos.

Finalidad de Los Formularios
Que deben cumplir:

Proveer la información necesaria que requiera en situaciones similares y en una secuencia lógica.
Ahorrar Escritura manual o mecanica ( y por ende el tiempo) con la impresion previa de titulos e instrucciones para su uso.
suministrar un medio economico de la informacion escrita con copias multiples.
Asegurar que la información se suministre enla forma debida.
Objetivo De los Formularios
Los formulario para la organizacion:
Suministrar la información necesaria que requiera en situaciones similares y en una secuencia lógica.
Registrar en forma sistemática todas las operaciones que se generan dentro de la organización.
Diferenciar las actividades encomendadas a cada unidad o empleo.
Mantener un orden dentro de las ejecución deltrabajo, y por consiguiente simplificar debido a que:
Determina el tipo de anotación a utilizarse: Manuscrita, mecanografiadas o impresas.
Establece quien o quienes son (Usuarios) dentro del proceso, deberá registrar los datos y cuales datos deberán ser registrados.
Facilita el uso de la información dentro del proceso.
Suministra a la organización de la información requerida para la elaboración de lasnormas, políticas y procedimientos.
Permite la utilización de métodos de trabajo para mejorar y controlar las operaciones.
Evaluar el trabajo realizado por los empleados y operarios.
Apreciar los resultados obtenidos en cada proceso.
DISEÑO DEL FORMULARIO

El proceso de elaboración del formulario comienza con el diseño del mismo, siguiendo las pautas para el desarrollo exitoso del proceso y paraello se deben cumplir la fase del pre-diseño, diseño y post-diseño.

ANALISIS DE FORMULARIOS.

Consideraciones generales sobre el análisis de formularios:
Es una operación que requiere la habilidad y experiencia en el trabajo de formularios, algunas veces es recomendable agotar la existencia antes de implantar los nuevos formularios, aunque muchas veces indica la eliminación de los formulariosanteriores e implantar los nuevos.
Requisitos básicos para un buen análisis.
Todo formulario, bien analizado, debe contener una agrupación lógica de los datos, orden de llenado, de lectura orden conceptual y orden de importancia. Distribución de espacio, títulos claros que definan su función dentro de la forma, instrucciones claras y correctamente ubicadas, tamaño de las letras bien proporcionada y...