Analisis Y Diseño De Proyectos De Software

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
El comercio de ropa moda infantil carece de control de inventarios, control de ventas, control en existencias de cada una de las sucursales así como el control de los inventarios en los almacenes y falla al momento de resurtir la mercancía.
SOLUCION
Desarrollar un sistema que permita tener un mayor control de inventarios, ventas y control en existencias en cadatienda.
DEFINICION DEL PROBLEMA
Continuamente el mayor problema es que no se sabe con certeza que es lo que hay en el almacén, esto ocasiona que si en alguna de las tiendas se carece de algún producto el encargado o alguno de los empleados no le da importancia al no saber si se encuentra en existencia en el almacén.
DETALLES DEL PROBLEMA
* No se sabe con exactitud lo que hay en el almacén
*No hay total exactitud en las existencias de productos en cada tienda.
* El dueño de las tiendas no inspecciona frecuentemente cada una de las tiendas para saber con exactitud cuáles son los productos que tienen mayor índice de ventas y aquellos que se han estancado.
* El control de ventas en cada tienda es una problemática muy grande ya que el encargado de cada tienda puede alterar elprecio de los productos.
* El precio de cada producto se ve alterado en cada tienda y esto ocasiona pérdidas.
* No hay control ni registro en el sueldo de los empleados.
* La comunicación es muy escasa entre las tiendas.
* Frecuentemente el costo de la compra de mercancías es mayor al presupuesto que se tiene para ellas.
* Se tiene muy poco conocimiento de los productos que seencuentran estancados desde hace tiempo.

IMPORTANCIA DEL PROBLEMA
Es de suma importancia que se ‘renga el control de cada uno de estos aspectos, así se pueden evitar lodos aquellos problemas que le causan perdidas grandes al dueño y un mal funcionamiento de las Tiendas.
ALTERNATIVA DE SOLUCION
Desarrollar un sistema que permita tener un mayor control de inventarios, venias y control en lasexistencias de cada una de las tiendas así como del almacén.
BENEFICIOS DEL SISTEMA
* Rapidez en el servicio
* Menos pérdidas económicas
* Organización
* Control absoluto en mercancía
* Servicio eficiente
* Facilidad para elaboración de reporles de venias
* Detección rápida de mercancías estancadas
* Mayor control en compras y venias
* Determinación de estados depérdida o ganancia
Personas que llenen conocimiento del problema:
* Dueño
* Encargados de cada una de las tiendas
* Empleados
* Clientes

AGUASCALIENTES, AGS. A 13 DE FEBRERO DEL 2012
ASUNTO: SOLICITUD DEL PROYECTO ‘CONTROL Y ADMINISTRACION DE
MERCANCIAS‘.

SR. GULLERMO ESPARZA MAGAÑA
DUEÑO DE LA EMPRESA

POR ESTE MEDIO SOLICITAMOS A USTED SU AUTORIZACION PARA ELDESARROLLO DEL SISTEMA SIBACC (SISTEMA DE BAJAS, ALTAS, CAMBIOS Y CONSULTAS).
ANEXO AL PRESENTE UNA DESCRIPCION DE LA SITUACION ANALIZADA, ASI COMO UNA SERIE DE CONSIDERACIONES POR LAS CUALES CREEMOS QUE EL SISTEMA SERA DE GRAN UTILIDAD PARA EL CONTROL Y ADMINISTRACION DE MERCANCIA, OBTENIENDO ASI MEJORES RESULTADOS EN EL CAMPO DE VENTAS.
SIN MÁS POR EL MOMENTO QUEDO DE USTED PARA CUALQUIER DUDA OACLARACION.

ATENTAMENTE AUTORIZACION

CIPACTLI ALEJANDRA MEDINA GUILLERMO ESPARZA MAGAÑA
(Analista del Sistema) (Dueño de o Empresa)

TIPO DE USUARIOS
USUARIO DIRECTO | USUARIO INDIRECTO | USUARIO FINAL |
-Encargado del AlmacénSeencarga de modificar las altas y bajas del almacén.Sabe perfectamente cuál es su inventario actual.-Encargado de la tiendaVisualiza físicamente el sistema, sabe a la perfección como funciona y que es lo que contiene.En base al sistema entrega un reporte diario de Ventas. | -VendedoresSon los que dan la atención al clienteSabe perfectamente que productos hay en la tienda que se desempeñaPueden o no...