Analisis Y Diseño De Sistemas

Preguntas de Repaso
1. ¿Que es un requerimiento de sistema? ¿Como se determinan los requerimientos?
Un requerimiento es una caracteristica que debe incluirse en un nuevo sistema. Esta puede ser la inclusion de determinada forma de capturar o procesar datos, producir informacion, controlar una actividad de la empresa o brindar soporte a la gerencia. Los requerimientos se determinan estudiandoun sistema para conocer como trabaja y donde es necesario efectuar mejoras.
2. ¿Porque es frecuente que los analistas se encuentren en desventaja en relacion con los gerentes de departamentos cuando conducen una investigacion de sistemas?
Porque no tienen los mismos conocimientos de los gerentes o empleados del departamento en que estan trabajando. Por tanto el analista tiene que trabajar paracomprender la situacion.
3. Mencione las 4 preguntas mas importantes a las que los analistas buscan respuesta durante la investigacion del sistema. ¿Estas preguntas son validas para cualquier estudio de sistemas?
¿Cual es el proceso basico de la empresa?¿Que datos utiliza o produce este proceso?
¿Cuales son los limites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo?
¿Que controles de desempeño utiliza?
Si, estas preguntas son validas para cualquier estudio de sistemas.
4. ¿Que es un “factor de iniciacion”? ¿Por que es de interes para los analistas de sistemas? ¿Que papel tiene en un estudio de sistemas?5. Mencione las diferencias entre los requerimientos de decision y los sistemas de transacciones. ¿Que relacion existe entre ellos? ¿Como los afectan los requerimientos de toda la organizacion?
Los sistemas de transacciones estan bien estructurados, siguen rutinas bien definidad, ocurren con frecuencia, son muy predecibles, capturan y procesan datos y hacen incapie en los detalles; mientrasque los requerimientos de decision no siguen procedimientos especificos, las rutinas no son muy claras y es posible que los controles sean vagos.
En las empresas, los departamentos depemdem umos de otros para brindar servicios, fabricar productos y satisfacer a los clientes. Por consiguiente, el trabajo hecho en un departamento afecta al de los otros.
6. ¿Que tipo de informacion se obtiene pormedio de una entrevista?
La entrevista se utiliza para reuinir informacion proveniente de personas o grupos. Por lo comun los entrevistados son usuarios de los sistemas existentes o usuarios en potencia del sistema propuesto.
7. ¿Que diferencias existen entre los cuestionarios abierto y cerrado? ¿Para que tipo de informacion tiene mayor utilidad cada uno?
El primero permite que el hace elcuestionario de respuesta a las preguntas con sus propiar palabras;y el segundo utiliza un conjunto anticipado de respuestas.
Los cuestionarios abiertos son apropiados para cuando el analista desea adquirir informacion general acerca de un sistema y permite al usuario compartir sus sentimientos, ideas y creencias; y los cuestionarios cerrados son apropiados para obtener informacion basada en hechosreales.
8. ¿Cuando es eficaz la revision de registros? ¿Cual es la finalidad de este metodo?
Al comienzo del estudio, como introduccion, o despues, y sirve de base para comparar las operaciones actuales, por lo tanto los registros pueden indicar lo que esta sucediendo. La finalidad de este metodo es proporcionar informacion valiosa con respecto a las organizaciones y a sus operaciones.
9.¿Que papel juega la observacion en las investigaciones de sistemas?
Esta permite al analista ganar informacion quqe no se puede obtener con otras tecnicas. Por medio de este metodo el analista obtiene informacion sobre la forma en la que se efectuan las actividades. Este es mas util cuando el analista necesita observar la forma en la que se manejan los documentos y se llevan a cabo los procesos y...