ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS Unidad 5

ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS
Importancia del estudio del trabajo para la descripción del puesto y la evaluación del mismo
Definición
El análisis del puesto se refiere a la descripción de las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, así como de los requisitos que el ocupante necesita cumplir.
Esta técnica sigue un procedimiento, clasificando las actividades en grupos homogéneos asícomo delimita sus fronteras, calcula y propone conocimientos, habilidades, responsabilidades, etc., que son necesarias para alcanzar el objetivo operacional del mismo, de tal manera, que si no se observan esos resultados asignados de la investigación, será difícil lograr los objetivos organizacionales.
Estructura del análisis de puestos
1. Requisitos intelectuales
Tienen que ver con lasexigencias del cargo en lo referente a los requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempeñar el cargo de manera adecuada. Incluyen los siguientes factores de especificaciones:
Instrucción básica
Experiencia básica
Adaptabilidad al cargo
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias
2. Requisitos físicos
Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía y de esfuerzosfísico y mental requeridos, y la fatiga provocada, así como con la constitución física que necesita el empleado para desempeñar el cargo adecuadamente. Incluyen:
Esfuerzo físico necesario
Capacidad visual
Destreza o habilidad
Constitución física necesaria
3. Responsabilidades
Se refieren a la responsabilidad que tiene el ocupante del puesto (adicional al trabajo normal y sus funciones) por lasupervisión del trabajo de sus subordinados, por el material, las herramientas o equipo que utiliza, dinero, documentos, información confidencial, etc. Sus responsabilidades incluyen:
Supervisión de personal
Material, herramientas o equipo
Dinero, títulos valores o documentos
Contactos internos o externos
Información confidencial
4. Condiciones de trabajo
Se refieren a las condicionesambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo, y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, lo cual exige que el ocupante del puesto se adapte para mantener su productividad y rendimiento en sus funciones. Incluye las siguientes especificaciones:
Ambiente de trabajo
Riesgos
Importancia en la administración de personal y en otras funciones
Es importante elanálisis de puestos por que ayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las fu funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, como:
Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal
Como una valiosa ayuda para laselección objetiva de personal
Para fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo
Como base para posteriores estudios de calificación de méritos
Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos
Como parte integrante de manuales de organización
Para orientar y obviar discusiones de contratación, tanto individual como colectiva
Para fines contables y presupuéstales
Paraejecutar sistemas de higiene y seguridad industrial
Para posibles sistemas de incentivos
Para determinar montes de fianzas y seguros
Para efectos de planeación de recursos humanos
Para efectos organizacionales
Para efectos de supervisión
Como valioso instrumento de auditorías administrativas
Como técnica inicial de una mejor administración de recursos humanos.
Evaluación de puestos
Unaevaluación del puesto debe comenzar con un título exacto, una descripción detallada que identifique los deberes y responsabilidades especificas del puesto y los requisitos mínimos del trabajador para realizar el trabajo. El operario debe participar en la definición exacta de las responsabilidades del puesto. Una combinación de entrevistas personales y cuestionarios, junto con la observación directa,...