ANALISIS Y GESTION PRESUPUESTAL

ANALISIS Y GESTION
PRESUPUESTAL

C.P. Y M.F. JAVIER AGUILAR
MARTINEZ
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ORÍGENES DEL PRESUPUESTO
PUEDE DECIRSE QUE SIEMPRE HA EXISTIDO EN LA MENTE DE LA
HUMANIDAD, LA IDEA DE , LO DEMUESTRA EL HECHO DE QUE LOS
EGIPCIOS , ANTES DE CRISTO HACÍAN ESTIMACIONES PARA
PRONOSTICAR LOS RESULTADOSDE SUS COSECHAS DE TRIGO, CON
OBJETO DE PREVENIR LOS AÑOS DE ESCASES, Y QUE LOS ROMANOS
ESTIMABAN LASPOSIBILIDADES DE PAGO DE LOS PUEBLOS
CONQUISTADOS,
PARA EXIGIRLES EL TRIBUTO CORRESPONDIENTE . SIN EMBARGO NO FUE
HACIA SINO HASTA FINES DEL SIGLO VXII CUANDO EL PRESUPUESTO
COMENZÓ A UTILIZARSE COMO AYUDA EN LA ADMINISTRACIÓN
PUBLICA, AL SOMETER EL MINISTRO DE FINANZAS DE INGLATERRA A
CONSIDERACIÓN DEL PARLAMENTO, SUS PLANES DE GASTOS PARA EL
PERIODO FISCAL INMEDIATO SIGUIENTE, INCLUYENDO UN RESUMEN DEGASTOS DEL AÑO ANTERIOR, Y UN PROGRAMA DE IMPUESTOS Y
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIÓN.

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o EL PRESUPUESTO ES “UN CONJUNTO DE PRONÓSTICOS
REFERENTES A UN LAPSO O PERIODO PRECISADO, PARA LA
OBTENCIÓN DE RECURSOS DE UNA ENTIDAD.” SIN EMBARGO, PARA
CRISTOBAL DEL RÍO, EL PRESUPUESTO ES “LA ESTIMACIÓN
PROGRAMADA, EN FORMA SISTEMÁTICA, DE LAS CONDICIONES DE
OPERACIÓN Y DE LOS RESULTADOS A OBTENERPOR UN
ORGANISMO, EN UN PERÍODO DETERMINADO.

UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO
El Presupuesto se encuentra en todas las etapas del Proceso
Administrativo:
1. DE PREVISIÓN.
(PRECONOCER LO NECESARIO). TENER ANTICIPADAMENTE, TODO
LOCONVENIENTE PARA LA ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL
PRESUPUESTO.
2. DE PLANEACIÓN. (¿QUÉ Y CÓMO SE VA A HACER?). PLANIFICACIÓN
UNIFICADA Y SISTEMATIZADA DE LAS POSIBLES ACCIONES, ENCONCORDANCIA CON LOS POSIBLES OBJETIVOS, BASÁNDOSE EN LA
INFORMACIÓN ESTADÍSTICA QUE SE POSEA EN EL MOMENTODE
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EFECTUAR LA ESTIMACIÓN.

entidad. Para la elaboración del presupuesto de un departamento,
es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que
se va creando una cadena de dependencia entre ellos,
coincidiendo y funcionando así todas las actividades de la
Institución.
5.DEDIRECCIÓN.

(Guiar para que se haga). Ayuda en las políticas a seguir, toma de
decisiones y visión de conjunto, así como a conducir y guiar a los
subordinados
6. DE CONTROL.

(Ver que se realice). Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los
resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables,
para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias
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PLANEACIONConocer
el
camino
a
seguir,interrelacionar
actividades,establecer objetivos y dar
una adecuada organización

CONTROL
Medir si los propósitos,
planes y programas se
cumplen y buscar correctivos
en las variaciones

Etapas de
proceso
administrativO

ORGANIZACION
Estructurar técnicamente las
funciones y actividades de
los recursos humanos y
materiales,buscandoeficienci
a y productividad

COORDINACIONDIRECCION

Guiar las acciones de los
subordinados según los
planes estipulados

Buscar el equilibrio entre los
diferentes departamentos y
secciones de la empresa
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REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO
BUEN PRESUPUESTO
Según la naturaleza de la
empresa o del renglón

RESPALDO
DIRECTIVO

Coordinación
para
la
ejecución del plan o
política.Manuales,instructiv
os,
conocimiento
del
criterio,unificación, forma
de manejo, objetivos.

Supervisión y minucia

continua
en
su
realización, análisis y
estudio
de
las
desviaciones
o
variaciones

DIRECCION
VIGILANCIA

Y

Fijación del periodo
presupuestal

Exposición del plan
o
política

Sincronización

de
actividades a través del
director,
responsable,
según calendario

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Sus
objetivos,
organización,necesida
des y profundidad, su
contenido y forma
varíande una entidad
a otra

IMPORTANCIA.
ES UNA HERRAMIENTA MODERNA PARA LA PLANEACIÓN Y CONTROL DE
ACTIVIDADES QUE REFLEJAN EL COMPORTAMIENTO DE INDICADORES
ECONÓMICOS COMO LAS FLUCTUACIONES EN LOS ÍNDICES DE INFLACIÓN Y
DEVALUACIÓN Y TASAS DE INTERÉS, QUE PERMITE A LA ENTIDAD MANTENERSE
EN EL MERCADO COMPETITIVO, PUESTO QUE DISMINUYE LA INCERTIDUMBRE EN
LOS RIESGOS ASUMIDOS Y POR TANTO OTORGA...