Analisis y Si

ANALISIS Y SI

Mediante el uso de las herramientas de análisis y si en Microsoft Office Excel, puede usar varios conjuntos diferentes de valores en una o más fórmulas para explorar todos los resultados distintos.
Por ejemplo, puede realizar análisis y si para crear dos presupuestos donde en cada uno de ellos se supone un cierto grado de ingresos. O, puede especificar un resultado que deseaque genere una fórmula y, a continuación, determinar qué conjuntos de valores generarán dicho resultado. Excel proporciona varias herramientas diferentes para ayudar a realizar el tipo de análisis que se ajuste a sus necesidades.
Es en el proceso de cambiar los valores de las celdas para ver cómo afectan los cambios al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo.
En Excel se incluyen trestipos de herramientas de análisis y si: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivo.

1 ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS
Supongamos que todos los meses hacemos un presupuesto familiar y queremos saber que variables debemos ajustar para el porcentaje remanente sea de un 20% sobre los ingresos, para esto hacemos un modelo de gastos familiares

como se puede ver en este primer "escenario" tenemosun remanente de un 70% , por lo que podemos gastar mas. Supongamos que combinamos los datos de la siguiente manera (teniendo en cuenta que hay gastos que no se pueden alterar, como la hipoteca y los impuestos).

o sea que tenemos 4 escenarios o dicho de otra manera, ¿Que pasaria con mi remanente si mi combinación de variables fueran esta?. Para que Excel nos haga un informe, debemos introducirlas variables de los distintos escenarios
Como ya mencionamos la herramienta "Analisis y si" es la adecuada. Para acceder a ella , vamos a la pestaña Datos y de allí al panel "Herramientas de datos" , pulsamos en el ícono , luego aparece un manu desplegable en el que pulsamos en "administrador de escenarios"

y aparece el panel "Administración de escenarios", donde podremos agregar, eliminarmodificar, combinar escenarios y finalmente obtener un resumen con todas las variables y como afectan el resultado final, que en nuestro caso es el porcentaje remanente sobre los ingresos. En este panel no se ha definido ningún escenario aun.

vamos a introducir el Escenario1pulsando en agregar, en el panel que aparece, le ponemos el nombre, establecemos las celdas cambiantes y finalmentepodemos hacer un comentario

luego de aceptar , introducimos los datos que han cambiado en "Valores del escenario"( los que estan con un cuadro rojo)

finalmente al aceptar se presenta nuevamente el panel "Administración de escenarios" pero esta vez con el Escenario1 definido

Este mismo proceso se repite hasta que terminemos de ingresar los datos de todos los escenarios
Finalmente el"Administrador de escenarios" queda como se muestra,

y es aquí cuando podemos apretar el botón Mostrar. Esto hará que los resultados en el modelo cambien de acuerdo al escenario elegido. Por ejemplo, si elegimos el Escenario3 y apretamos Mostrar, veremos en la hoja que el porcentaje remanente respecto de los ingresos disminuye en a un 36%. Así podemos elegir cada vez un escenario distinto y ver elresultado directamente en la hoja, por ejemplo el Escenario4 nos da justo un remanente del 20%.
Sin embargo la verdadera utilidad del "Análisis y si", es cuando apretamos el botón "Resumen", al hacer esto se presenta la siguiente pantalla

donde en "Celdas de resultado" deberemos poner la o las celdas donde queremos que aparezcan los resultados, en nuestro modelo es la celda D15.
Al aceptar se creaautomáticamente una nueva hoja rotulada "Resumen de escenarios" donde podemos ver una tabla que compara los valores de los escenarios con los valores que tiene nuestro modelo al momento de hacer el resumen (en este caso particular es el scenario4)

Observar que si se oprime el signo + señalado por la flecha, aparecen los comentarios, esto es lo que se llama Agrupación y Esquema para ocultar...