ANALISIS

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES






EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTADSISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE SISTEMAS
MÓDULO DE REDES

Trabajo de Investigación y Aplicación de un Sistema de Facturación para la empresa ROMANIA

Introducción
Por medio de este trabajo se desea comprender la mayoría de lo que tenga que ver con el funcionamiento de facturación de la empresaROMANIA. Se pretende hacer un análisis de sistema tomando en cuenta todos los puntos de vista de los trabajadores y así poder llegar a una solución. Para poder llegar a la solución se deben ocupar varias herramientas para el análisis. Algunas de estas son: determinar los requerimientos, el cual comprende, como más importante punto, los diagramas de Flujo; analizar los resultados y un diseño preliminar dela alternativa de solución.
Lo que comprende este trabajo son los aspectos generales del entorno del trabajo que incluyen antecedentes, justificación, objetivos del trabajo, alcances, limitaciones y factibilidades. Con esto se pretende obtener la información general de la empresa con la cual se verá cuales son los requerimientos de la empresa.
En la segunda parte ya se obtienen losrequerimientos concretos y se construyen diagramas de flujo de datos para ver cuáles son los procesos por los que se pasa para elaborar la facturación en ROMANIA. Se explican estos flujos de datos en la documentación a continuación de los diagramas. Con esto se pretende obtener una forma gráfica de cómo funcionará el sistema.

Parte I
Aspectos Generales del Entorno de Trabajo
1.1 ANTECEDENTESAproximadamente en 1985 se creó como empresa no registrada la Distribuidora ROMANIA. A la misma vez se registró como comerciante individual a la persona natural Roberto Antonio Ábrego quien era el dueño de la Distribuidora ROMANIA. Roberto Ábrego, como comerciante individual, se dedicó a distribuir láminas de asbesto cemento y sus accesorios (capotes, macetas, toboganes, etc.).
Al principio sólo había unapersona trabajando, quién era él, en su casa. Al pasar los años se contrató un contador para que se encargara de manejar la contabilidad de la empresa ya que empezó a prosperar.
Hace unos cinco años se contrató otra persona para que empezara a manejar el negocio ya que para él solo era una tarea difícil manejar toda su empresa.
Hasta el momento hay tres empleados; y todos menos el contadortrabajan todavía en las oficias originales. En un futuro se tiene planeado registrar la Distribuidora ROMANIA para poder expandirse y brindar un mejor servicio a los clientes.
Este será la primera aplicación que utilizará la empresa para poder llevar a cabo la facturación por medio de una computadora. Anteriormente se hacia la facturación a mano, pero ahora que están en crecimiento quieren agilizar unpoco más el proceso de compra-venta y ser más eficientes.
1.2 JUSTIFICACION
El propósito del presente trabajo es poder mejorar el sistema de facturación para agilizar la emisión de comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final y sus similares; y así brindar un mejor servicio al cliente. También se desea entender cómo funciona éste dentro de una empresa y dejar un sistema que podráir creciendo junto con la empresa.
1.3 OBJETIVOS DEL TRABAJO
1.3.1 Objetivos Generales
Como futuros trabajadores de la información, el objetivo de este trabajo es analizar la facturación a clientes de la empresa por medio de las herramientas proporcionadas en la materia Análisis de Sistema, por un período de cuatro meses y medio para satisfacer las necesidades de información de laorganización.
1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar las necesidades del cliente de acuerdo a sus requerimientos.
Identificar problemas a solucionar con el sistema a desarrollar.
Establecer las ventajas del análisis de sistemas en la empresa.
Proponer alternativas de solución para los problemas analizados anteriormente.
1.4 ALCANCES Y LIMITACIONES
1.4.1 Alcances
Dadas las especificaciones y...