Analisis

ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR

Cómo ya hemos estudiado, la administración del capital de trabajo es clave en las organizaciones por cuanto tiene impacto en sus medidas de rentabilidad, liquidez y riesgo.
Ahora veremos la administración de cuentas por cobrar como uno de las herramientas más importantes que tiene al alcance el administrador financiero para optimizar el capital detrabajo y en consecuencia maximizar el valor de la empresa.

El factor más importante es la buena administración del efectivo de una pequeña empresa es la capacidad para cobrar con celeridad sus cuentas por cobrar.

Formas en que las cuentas por cobrar afectan el efectivo

El otorgamiento de crédito a los clientes, aunque es sobre todo una decisión de marketing, afecta de manera directa lascuentas bancarias de la empresa. Al vender a crédito y permitir que los clientes retrasen el pago la empresa que vende retrasa también el ingreso de efectivo.

El volumen total de los saldos de crédito de los clientes se registra en el balance como cuentas por cobrar, uno de los activos circulantes de la empresa. De todos los activos que no son de efectivo, las cuentas por cobrar son las que más seacercan a convertirse en efectivo. En ocasiones llamadas cuasi efectivo, o cobrables, las cuentas por cobrar se suelen cobrar y convertir en efectivo en un plazo de 30 a 60 días después de la venta.

El ciclo de vida de las cuentas por cobrar

El ciclo de las cuentas por cobrar comienza con una venta a crédito. En la mayoría de las empresas se elabora una factura y se envía por correo alcomprador. Al recibir la factura el comprador la procesa, elabora un cheque y lo envía por correo como pago al vendedor.

Las políticas, prácticas y procedimientos de administración del crédito afectan el ciclo de vida de las cuentas por cobrar y los flujos de efectivo que se derivan de ellas. Es importante que al establecer las políticas de crédito los propietarios de pequeñas empresa considerentanto los requerimientos de flujos de efectivo como la necesidad de estimular las ventas. Un objetivo básico para toda empresa debe ser minimizar el tiempo promedio que requieren los clientes para pagar sus deudas. Al modernizar sus procedimientos administrativos una empresa puede facilitar la tarea de envió de facturas, lo que dará como resultado que se genere efectivo con mayor rapidez.

Si unaempresa tiene problemas con sus flujos de efectivo, estos bien pueden radicar en la mala administración de sus cuentas por cobrar.

Algunos ejemplos de prácticas de administración de crédito que pueden tener un efecto positivo en los flujos de efectivo de una empresa:

* Minimice el tiempo entre el envió, la elaboración de las facturas y el envió de estas.
* Revise los antecedentes decrédito para determinar los obstáculos a los flujos de efectivo, como conceder crédito de manera continua a clientes que se tardan en pagar o son morosos.
* Ofrezca incentivos para un pago rápido concedido descuentos en efectivo o cobrando intereses a clientes morosos.
* Verifique cada mes, o incluso cada semana, la antigüedad de las cuentas por cobrar para detectar de inmediato cualquiercuentan atrasada.
Financiamiento de las cuentas por cobrar

Algunas pequeñas empresas aceleran los flujos de efectivo de las cuentas por cobrar solicitando prestamos contra ellas. Al financiar las cuentas por cobrar, estas empresas a menudo pueden asegurar el uso de su dinero de 30 a 60 días antes de lo que les sería posible de otra manera.

Has dos tipos de financiamiento de cuentas por cobrar.El primer tipo utiliza las cuentas por cobrar como garantía en un préstamo. Los pagos que se reciben de los clientes se envían a la institución acreedora para pagar la deuda. En el segundo tipo de financiamiento la empresa vende sus cuentas por cobrar a una financiera, práctica conocida como factoraje. Este tipo de operaciones la financiera asume el riesgo de deudas incobrables asociados a las...