analisis

Ensayo. "Sistema de Información Interna."
Autor: Granados Valdenegro Juan Carlos.


Los sistemas de información interna son aquellos que se generan dentro de la organización, aunque existen varios informes de registro que los integran la finalidad de todos estos es mantener un control de las funciones o actividades inherentes a las funciones que se realizan.
Un informe de registro deventas, de costos, de inventarios, de devoluciones, de movimientos de fondos, de cuentas por cobrar y cuentas por pagar estructuran el sistema de información interna, cada uno de estos nos permite visualizar la proyección de o vendido y nuestra actividad en el mercado así como los diferentes costos incurridos en producción, transporte entre otros.
Las entradas y salidas de materia prima nos ayudan aplanear el espacio disponible y nuestra demanda a proveedores, conociendo el tiempo que tarda la transformación y manufactura del producto terminado.



En parámetros de calidad y satisfacción de nuestros productos y clientes el registro de devoluciones arroja un porcentaje de actividades erróneas y nos permite la toma de decisiones antes de que el problema se haga mas grande, con la finalidadde mantener una imagen de excelencia al publico externo a la organización.
Las actividades antes mencionas tienen relación directa con el capital ya que ninguna de estas puede realizarse sin solvencia económica. Los movimientos de fondos nos permiten conocer en que se gasta, como se gasta y para que se gasta, ya que el dinero a corto plazo y la rotación de cajas son fondos económicos que no sepueden tomar a la ligera, y es responsabilidad del departamento de finanzas, en justificar cada uno de los gastos realizados durante un periodo.
No debemos olvidar el dinero con el que aun no contamos, pero que es nuestro, esto define a las cuentas por cobrar analizando los plazos y el tipo de cliente dependiente de los mismos, por que si el cliente contiene un historial de adeudo y así muchos deellos se deben tomar las medidas pertinentes ya sea para el cobro, motivación para realizar el pago o en su defecto planificar y organizar la solvencia a corto plazo. También se pueden establecer beneficios al pronto pago no olvidando que la mejor estrategia es mantener una relación cordial con nuestros clientes.


Por otra parte el historial crediticio de nosotros como empresa es de vitalimportancia, ya que debemos responder a nuestras deudas o cuentas por pagar. El financiamiento otorgado por un tercero no llega a resolver problemas a corto, mediano y largo plazo, pero si se abusa de estas prestaciones nuestro control financiero se ira a la baja y no podremos cubrir los pagos a los plazos establecidos.
El informe de registros de ventas es un auxiliar obligatorio de característicatributario en el cual se registran de manera detallada y precisa, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios que se realizan dentro de una organización, creando un habito en sus operaciones se dice que una de sus funciones es la elaboración de facturas y posteriormente se elabora un recibo de ingreso a caja.
La persona encargada de almacén deberá despachar la mercancía lomás pronto posible, junto con la elaboración de una nota de despacho. Cada uno de los documentos u operaciones emitidos por la empresa se irán registrando día a día en el orden que fueron activadas. Y se dice que al finalizar cada mes se sumaran cada una de las cuentas que se registraron por efecto de las ventas.
Como todos sabemos un control de ventas nos sirve para saber cuantos productos seproducen para luego comercializarlos, por otro lado arroja el nivel de ventas que tiene la organización.
Los datos procesados nos sirven para poder abastecer los recursos que se necesitan para seguir activos en el mercado.

Entrando en materia de costos la definición personal del mismo se entiende como la relación directamente en el control de inventarios, activos de planta y fondos gastados...