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Análisis y Descripción de Puesto
18 de enero de 2012
SENA
CENTRO DE LA INNOVACIÓN, LA AGROINDUSTRIA Y EL TURISMO
MATERIAL DE APOYO
TO Talento Humano
Instructor: Manuel Caicedo Torres
Modalidad: Presencial
Competencia: Estructurar cargos, roles de trabajo y competencias de acuerdo con las
políticas, Direccionamiento estratégico de la organización y la normatividad vigente.
Resultados deaprendizaje:
*

Identificar los cargos y roles de trabajo de acuerdo con los niveles ocupacionales y
necesidades de la organización.

*

Diseñar instrumentos para determinar competencias laborales de roles identificados en
los niveles ocupaciones de la organización.

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS
Descripción de PUESTOS: Consiste en enumerar las tareas, deberes yresponsabilidades de un puesto que lo van a diferenciar de otro, dentro de la misma
empresa. Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos más relevantes de éste.
Se debe tener en cuenta que en una descripción de cargo el formato que se utilizará
debe preservar la misma estructura dentro de la empresa para así lograr la
comparabilidad de los datos.
Análisis de PUESTOS: Es un proceso el cualconsiste en la obtención, evaluación y
organización de la información sobre los PUESTO de una organización. Determina
cuales son los deberes, tareas, actividades, naturaleza de los PUESTOS y los tipos de
personas ( en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para
ocuparlos. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de
los PUESTOS para efectosde comparación.
Cabe destacar que esta función tiene como meta el análisis de “cada PUESTO” y no el
de las personas que lo desempeñan.
Por lo general esta función se refiere a cuatro áreas de requisitos las cuales se aplican a
cualquier nivel de PUESTO:
 Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior,
adaptación del PUESTO, iniciativa y aptitudes necesarias.)
Requisitos físicos (esfuerzo físico, capacidad visual, destreza o habilidad,
complexión física necesaria)
 Responsabilidades implícitas (supervisión de personal, material,
herramientas o equipos, dinero, títulos o documentos, contactos
internos o externos, información confidencial)
 Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos)

Análisis y Descripción de Puesto
18 de enero de 2012

Latabla presentada a continuación resume parte de la terminología del análisis de
PUESTO. Anexo nº 1
¿Quién es y qué responsabilidades tiene un analista de puesto?.
No se debe olvidar la importancia del analista de puesto ya que el objetivo de éste es
reunir los datos los cuales además de ser fidedignos deben ser exactos (con ello se
hace referencia a que en determinadas ocasiones existenempleados que tienen la
tendencia a exagerar la dificultad de sus puestos), la información debe ser objetiva y
verificable.
Cabe señalar que un análisis de puesto es la principal tarea del departamento de
recursos humanos. Los analistas son las personas que tienen la responsabilidad de
analizar los puestos, ellos necesitan la cooperación de empleados y supervisores de los
distintos departamentosya que son ellos su principal fuente de información.
Métodos de análisis
Existen diferentes métodos de obtener información sobre el PUESTO, los más comunes
son:
 Observación directa: Las características más significativas de este método
consisten en que una o más personas obtengan la información acerca de los
trabajadores, observando o registrando las tareas asignadas de acuerdo a supuesto de trabajo, de lo cual podemos deducir que esta persona o grupo de ellas
tienen una participación interactiva con los trabajadores, como por ejemplo
existen empresas hoy en día las cuales graban el trabajo de sus empleados para
luego analizarlo, sin embargo este método no se utiliza cuando el trabajo del
empleado requiere un esfuerzo mental.
 Cuestionario: La descripción y especificación...