Analisis

ANALISIS Y DISEÑO DE FORMULARIOS - Código: 32195

INVESTIGACION DOCUMENTAL O TEORICA

Actividad:
Conformar un equipo de investigación de varios participantes y seleccionar aleatoriamente un tema a desarrollar como trabajo de investigación documental o tema teórico y presentar un Informe grupal sobre el contenido investigado. Hacer una exposición presencial de cada uno de los miembros delgrupo ante la clase, en la oportunidad que le corresponda realizarla, de acuerdo a la secuencia de los temas y a la parte del tema que debe exponer cada participante.

1.- FORMULARIOS Y MATERIALES UTILIZADOS:
Concepto de formulario. Objetivo de los Formularios. Características. Evolución. Como parte integral de los procesos de trabajo. El Control como actividad básica de las funcionesadministrativas. Aportes para una eficiente administración y control. Papel: Historia. Gramaje. Tamaños y peso del papel. Base. Tipos y usos: Bond, cartulinas, opalina, cartones, Sistemas de corte y subdivisión. El papel digital. Tinta: Origen y Composición. Tipos: De agua, aceite. Secado rápido. Letras o tipos. Font o fuentes. Familias. Tipos y tamaños. Medidas. Pica y Puntos. Escritura y formato.
ForoI:
Tienen futuro los formularios?
Qué materiales a lo largo de la historia humana se han utilizado para transmitir información?
De qué manera ayudan los formularios a mantener la imagen corporativa de la empresa?

2.- ANALISIS Y DISEÑO DE FORMULARIOS:
Microanálisis. Objetivos. Agrupamiento, clasificación de los datos y secuencia. Parte superior: Datos de identificación del Formulario. Partemedia: Datos de Contenido o cuerpo del Formulario. Parte inferior: Datos de Control, Registro y Archivo. Distribución de copias. Llenado del formulario. Instructivos. Dibujo y diagramación del Formulario. Técnicas de elaboración. Plantillas. Guías y mesas de dibujo. Plumillas. Diseño interno o externo. De uso múltiple.
Foro II:
Los formularios pueden tratarse como familias en cada macrosistema?De qué manera contribuyen los formularios a aligerar los procesos?
Por qué decimos que los formularios aportan evidencias para el control de los procesos administrativos?

3.- SISTEMAS DE REPRODUCCION E IMPRESIÓN DE FORMULARIOS:
Tipos y técnicas: Impresión plana o tipográfica. Impresión off-set o litografía. Rotativas. Fotocopiadoras. Impresoras de punto, de inyección de tinta, láser, etc.Impresión a color. Separación de colores. Full color. Papeles químicos. Formas continuas. Bloques sueltos. Talonarios. Hojas sueltas.
Foro III:
Los formularios digitales reemplazarán a los formatos actuales de papel?.
Comente sobre los sistemas de reproducción de información que usted conoce.
De qué manera contribuyen los formularios digitales a proteger la naturaleza?

4.- ADMINISTRACION YCONTROL DE FORMULARIOS:
Definición de Administración y Control de Formularios. Archivo. Clasificación. Fases. Identificación de los Formularios. Familias. Códigos. Expediente del Formulario. Diseños y versiones. Expediente de impresiones o muestras. Archivo de Artes Finales. Instructivo de Impresión. Almacén de Formularios. Control Interno de cada Dependencia. Mínimos y máximos para la reimpresión.Ordenes de reimpresión. Programa de Racionalización de Formularios: Censo de Formularios. Integración de formatos y procedimientos. Redundancia. Líder o dueño del formulario. Evolución y evaluación del Programa.
Foro IV:
Se puede diseñar un sistema de autocontrol de formularios y cómo operaría?
El líder o dueño del proceso administrativo es el único que debe modificar el contenido de losformularios de su área?. Comente.
Por qué motivos cree que un formulario debería eliminarse?

5.- MANUAL DE FORMULARIOS:
Definición. Contenido. Catálogo de Formularios. Objetivos. Normas Generales. Normas de Diseño. Normas Procedimentales: Impresión y Reimpresión. Almacenamiento y Distribución. Control de Inventarios. Normas y procedimientos para el Control de los Formularios. Instructivo de...