Analisis
ABASTECEMOS | COMPRAS Y ABASTECIMIENTO | NOS ABASTECEN |
-Diferentes áreas de la organización-Contabilidad-Ingeniería -Almacén | -Operaciones-Ventas | -Nuestros distintos proveedores. |
SISTEMA: Conjunto de elementos interrelacionados entre sí para el logro de objetivos establecidos.
INSUMO | PROCESO | RESULTADO |
*Computadora*Tarjeta de crédito*Teléfono*Líneastelefónicas*Internet*Idioma*Requisición con datos y reque-rimentos de cada área | *Requerimiento de la requisicióndebidamente llenada*Directorio electrónico o de pa-pel*Teléfono-dinero*Maquina de escribir*Información de proveedores*Área física*Solicitar cotizaciones(Análisis, evaluación, fincar pe-di o colocar proveedor) | *Recepción de materia-les comprados*Calidad, cantidad, tiempoy empaque pactado* Comprador,cuenta con stock y existencia de inventario |
Medio ambiente en el que se encuentra la organización:
* Desastres naturales
* EMPRESA
Tipos de equilibrio, relaciones y problemas sindicales.
Proveedores
* Cumplir con las obligaciones
* Legalesde la empresa
* Político
* Condiciones de amistad
* que limitan las compras
* Demográfico
* lenguaje
* Inflación, alza de dólar
CALIDAD: Conjunto de atributos, que se le atribuyen a un bien o servicio.
Lo que debe existir en todas las órdenes o acuerdos de compra:
* Especificaciones de trabajo.
* Requerimientos de ejecución.
* Especificaciones de losmateriales.
* Especificación de calidad necesaria en cada transacción.
A la orden de compra se le deben de anexar una hoja de especificaciones que faciliten l comprensión de los requerimientos. Estas especificaciones pueden expresarse:
* Tamaño
* Peso
* Color
* Olor
* Sabor
ESTABLECER OBJETIVOS DE UN PROGRAMA EFECTIVO DE COMPRAS.
* La especificación de lacalidad puede ser expresada en términos de tamaño, peso y color.
* La responsabilidad descansa en todos los miembros de la organizacion tanto del comprador como del vendedor.
* La delimitación es necesaria para un programa de control.
La responsabilidad del departamento de compras consiste en:
Transmisión de especificaciones y negociaciones con los proveedores, todos los departamentodeben transmitir a compras las especificaciones de lo solicitado junto a la requisición.
Importancia del manejo de control de calidad de los artículos comprados:
Evita confusión entre e comprador y el vendedor de lo que se requiere ayuda a las buenas relaciones.
Responsabilidad de otros departamentos con la calidad
RESPONSABLES:
* INGENIERIA
* PRODUCCION
* CAPITAL* CALIDAD
* RECIBO
LA REQUISICION DEBE CONTENER:
* Descripción completa del artículo pedido.
* Precisar la cantidad y fecha en la que se requiere.
* Fecha máxima de entrega.
* Lugar donde debe de efectuarse la entrega.
La solicitud de compras es por cuadruplicado
* 1° copia para el departamento de contabilidad.
* 2° copia para almacén de materiales.
* 3° cadadepartamento que solicita los materiales.
INFORME DE SURTIMIENTO Y REVISON DE MATERIALES RECIBIDOS
El departamento de compras debe de contar con una persona que lleve a cabo el seguimiento de las compras:
1. Comparar la requisición de la mercancía
2. Abrir las puertas del camión y revisa
3. En el área de recepción bajar la mercancía
4. Control de calidad verifica mercancíay aprueba
5. El almacén hará un informe y sellara recibos
6. Se lleva el recibo a compras para un trámite adecuado
Tema 7
* Problemas en una transacción internacional.
* Riesgos del país
* Costo logístico
* Revisión en cuestion de ISO 9000 14000 18000.
* Integración de los bloques internacionales de comercio
Vinculación internacional
* Métodos:
*...
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