Analisis




UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL ESTADO DE DURANGO


1.- DEPENDENCIA:
UNIDAD ADMINISTRATIVA
2.- DIRECCION GENERAL:
PRESIDENCIA
3.- DIRECCION DE AREA:
DIRECCION ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE PUESTO

4. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
4.1
NOMBRAMIENTO:
Contador General
4.2
NOMBRE FUNCIONAL DEL PUESTO:

4.3
CLASIFICACION DEL PUESTO:
Especializado
4.4
CODIGO:

4.5
NIVEL SALARIAL:
15
4.6
JORNADA
(marquela opción correcta)





30 hrs 40 hrs
4.7
DOMICILIO DE LA DEPENDENCIA O AREA:

4.8
POBLACION / CIUDAD

4.9
PUESTO AL QUE REPORTA


5. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
(Anote brevemente el objetivo o razón por la cual existe su puesto y cuál es el beneficio que se logra.
Coordinar, registrar y aplicar los resultados financieros, proporcionando información financiera, contable y fiscal a ladirección administrativa y a la gerencia, para la planeación, organización, presupuesto y toma de decisiones.


6. ORGANIGRAMA


Jefe de Unidad Administrativa


Contador General


N/A N/A



7. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
7.1 COORDINACION CON AREAS INTERNAS:

Puesto / Área:
Motivo:
1.
GerenciaGeneral
Informar y Acordar Líneas A Seguir
2.
Jefatura Administrativa
Autorización y firma de documentos
Autorización de nomina
Conciliaciones bancarias
3.
Dirección De Promoción Externa
Recibos y comprobaciones de viáticos
Entrega de apoyos
4.
Dirección De Desarrollo Sectorial
Recibos y comprobaciones de viáticos
Entrega de apoyos
5.
Dirección De Mercado Asiático
Recibos y comprobaciones deviáticos
Entrega de apoyos
6.
Coordinador De Capacitación
Facturación De Cursos De Capacitación
7.
Servicios Generales
Pagos a proveedores, activos fijos





7.2 RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS

Dependencia o Institución
Motivo
1.
Pensiones
Movimiento de plantilla y pago de cuotas
2.
SEDAR
Pagos de cuotas
3.
IMSS
Movimiento de plantillas y pago de cuota
4.
SAT
Movimiento al Rfc, declaraciones, pagode retenciones
5.
Proveedores
Contratos, pagos
6.
Bancos
Cuentas bancarias, transferencias internacionales


8. FUNCIONES DEL PUESTO
Que realiza y la finalidad que tiene cada una de ellas, así mismo señale con una (X) la frecuencia con que debe realizarlas.


1.
Función (Que hace)
Realizar el pago oportuno de los servicios, compras, licitaciones, financiamientos (luz, teléfono, radios,celulares materiales de limpieza, entre otros) del instituto nacional y extranjero.
Ocas
Diario
Sem.





X


Finalidad (Para que lo hace)
Para mantener la continuidad operativa, protegiendo de caer en incumplimiento y sanciones innecesarias.





2.
Función
(Que hace)
Verificar que los egresos cumplan con la justificación y requisitos señalados por autoridades federales y estatales.X


Finalidad
(Para que lo hace)
Para cumplir con las disposiciones señaladas por autoridades federales y estatales buscando la correcta aplicación de los recursos.




3.
Función
(Que hace)
Elaborar fondeo y dispersión de la nómina, control de préstamos y prestaciones




X

Finalidad
(Para que lo hace)
Para realizar el pago correcto y oportuno a los servidores públicos



4.
Función
(Quehace)
Calculo y entero de impuestos, descuentos y cuotas de material laboral




X

Finalidad
(Para que lo hace)
Para cumplir oportunamente ante terceros como el SAT, pensiones del estado, IMSS y SEDAR.



5.
Función
(Que hace)
Supervisar y aplicar las incidencias de los servidores públicos.




X

Finalidad
(Para que lo hace)
Para cumplir con lo dispuesto en el reglamento interno de trabajo.6.
Función
(Que hace)
Resguarda y administrar la caja chica, así como solicitar los reembolsos semanales de los gastos.


X


Finalidad
(Para que lo hace)
Para responder rápidamente a las necesidades menores.



7.
Función
(Que hace)
Apoyar en la atención de auditorías, proporcionando información solicitada por parte de la contraloría del Estado, Auditoria superior del Estado, Auditores...