Analisis

MANUAL DE WORD 2007

SESION No. 1 & 2

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Document1. Cuandoguardemos el documento le cambiaremos el nombre.
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Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla Enter; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea.
Observarás que hay una pequeña barra verticalparpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama cursor o punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección,
mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla
Backspace, que retrocede una posición borrando la última letra tecleada.
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla
con laflecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la
siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error,
mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás
cómoel punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Backspace.
La tecla DEL también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de
inserción.

Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computadora; si apagases la computadora, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el commando Save quedará grabado en el discoduro de la computadora de forma permanente.
Pulsa en el icono Save y aparecerá una ventana como ésta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y el folder que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo File Name, donde el programa sugiere el nombre en base a la primera línea del documento, tecleael nombre que quieres dar al documento. El tipo del documento se lo decimos en el campo Save as type para los documentos Word sera Word Document, que ya viene escrito.

Haz clic en el botón Save y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá el nombre que escribiste, en lugar de Document1

Cerrar un documento
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemosseguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo;al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento hacer clic en el Office Button , y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nospreguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Office Button y luego seleccionar la opción Abrir,...