Analista De Control De Documentos

ANALISTA CONTROL DE DOCUMENTOS
OBJETIVO GENERAL: Coordinar y ejecutar las actividades asociadas a la codificación, registro, emisión, archivo y control de los documentos y planos generados por losproyectos desarrollados por la Empresa, de conformidad con la normativas de calidad establecidas,con la finanlidad de contribuir con la disponibilidad y entrega oportuna a los clientes.
Actividades:* Supervisar el proceso de recepción, archivo, custodia, distribucion, control y desincorporación de los documentos y planos referidos a los Planes de Calidad y Valuaciones de los proyectosdesarrollados y ejecutados por la Empresa, a fin de mantener los registros documentales conforme a las normativa ISO 9000.
* Conformar y controlar los expedientes documentales asociados a los proyectosejecutados por la Empresa.
* Establecer las normas y procedimientos del Centro Documental de la Empresa de conformidad a las especificaciones de calidad ISO 9000.
* Revisar los formularios queintegran los expedientes documentales: Ortografia, paginación y presentación en general asegurándose que el mismo cumpla con los requerimientos del Cliente y la Empresa.
* Otras establecidas enel perfil del cargo respectivo.
AUXILIAR TECNICO ADMINISTRATIVO EN CONTROL DE DOCUMENTOS:
* INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DEL CONTRATO.
* EN SISTEMAS DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA.
* EN ORGANIZACIÓNDEL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO DE OBRA PARA LA INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DEL CONTRATO.
* EN TECNICAS DE CONTROL DOCUMENTAL.
* EN EL REGISTRO EN BITÁCORA ELECTRONICA DE OBRA, DE LOSEVENTOS Y SUCESOS DE RELEVANCIA OCURRIDOS DURANTE EL DESARROLLO DE LAS OBRAS SUPERVISADAS.
* CONOCIMIENTOS BASICOS DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADAS CON LA MISMA Y SU REGLAMENTO
*PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS DE PEMEX
* EN SISTEMAS DE CONTROL DE TODA LA DOCUMENTACIÓN GENERADA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS PARA SU INTEGRACIÓN EN LOS LIBROS DE PROYECTO DE ACUERDO A LA...