Analista Facturaci N Y Cobros Pyme

Manual de Descripción De Puesto

Titulo Del Puesto : Analista de Facturación y Cobros
Unidad Organizacional : Finanzas
Nombre Del Titular : Awilda de León

PROPOSITO GENERAL:
Realizar elproceso de Facturación y Cobro al cliente, aplicando las políticas definidas y cumpliendo las responsabilidades y tareas asignadas necesarias, además de mantener el contacto y una estrecha comunicacióncon el Cliente.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Emite las facturas, revisando que contengan los documentos necesarios para el cobro y el programa en un archivo ordenado por fecha tanto físicamente como en sucomputadora.
Preparar y depositar los valores facturados en efectivo y cheque.
Efectuar el cuadre de los valores monetarios de cada uno de los depósitos a realizar diariamente con el valor de lafactura y los montos cobrados.
Reporte de Cuenta de por Cobrar
Alimenta los sistemas de información con que cuenta la empresa, aplicación de pagos, etc.
Se encarga de la negociación con los clientes paratratar de lograr la cobranza de cartera vencida o para el pago oportuno procura que el cliente se sienta atendido por este departamento.
Asiste y elabora en los reportes semanales que diseña lagerencia, adicionando los informes de problemas no solucionados en su sector de la cartera.

FUNCIONES OPERATIVAS
Verifica la Creación del Proyecto en el sistema.
Facturación General.
Conciliar las facturasde los clientes con las cotizaciones, pedidos y proyectos.
Manejar las Cuentas por Cobrar a Clientes.
Gestiona el depósito de los valores recibidos de acuerdo a las políticas de las empresa
Registropagos Carnet en el sistema
Elabora la ruta de entrega de facturas y retiro de valores.
Llevar el cronológico de todos los pagos recibidos con sus respectivos depósitos.
Entregar diariamente la relaciónde ingresos de la empresa a la Analista de Contabilidad, junto a los depósitos bancarios realizados.
Calcular Comisiones de Ventas

MANEJO DE DOCUMENTOS

Cronológico de Facturación
1. Copia de...