Analista Programador








Procedimientos de Remuneraciones

“Pago de Honorarios”





Ministerio de Salud

Santiago de Chile, Febrero de 2009
SOAINT TUXPAN Gestión S.A.

Información del documento
Título
Procedimiento: Pago de Honorarios
Identificador


Versión
2.0
Archivo
Pago de Honorarios.doc
Autores
Maria José Vargas
Jose Miguel Latorre
Fecha Envío:
03/02/2009
Estado
Envalidación
Aprobación del documento

Cecilia Digmann, Jefe de Proyecto MINSAL









Registro de cambios
Nº de
cambio
Fecha
Tipo1
Descripción del cambio
Autor
Petición
























Tabla de Contenidos
Pago de Honorarios 4
Descripción general 4
Diagrama 4
Elementos del procedimiento 5
Pago de Honorarios

Descripción general
Eneste procedimiento se realiza el pago de honorarios a los diferentes funcionarios contratados bajo esta modalidad.

Diagrama




Elementos del procedimiento

1. Reclutamiento y Selección Honorarios
Descripción
Esta actividad corresponde al proceso de establecer el convenio de honorarios con el funcionario (Ver proceso Reclutamiento y Selección de Honorarios del proceso de Ciclo de Vidalaboral).

2. Enviar Documentación de Contrato de Honorarios
Ejecutor
Encargado de Personal
Criterios de inicio de tarea
Convenio de Honorarios sancionado por las partes
Resolución que aprueba el convenio a Honorarios
Entradas
Documento firmado de convenio de honorarios y resolución que lo autoriza
Descripción
El encargado de Personal del Establecimiento (en casos de gestióndescentralizada) o de la dirección del Servicio correspondiente (en caso de gestión centralizada del proceso), envía a los analistas de remuneraciones los documentos que oficializan la contratación a honorarios. Esta documentación y los convenios emitidos deben guiarse por las disposiciones específicas que norma la contratación de honorarios en el sector público, tales como la ley 19.896, el Decreto 98/91 yla Circular 78/02 del Ministerio de Hacienda.
Los documentos normalmente enviados son:
Los convenios junto con la declaración firmada.
Los certificados de cumplimiento, éstos últimos son enviados los últimos días de cada mes.
Salidas
Copia de convenio de Honorarios
Copia de Resolución que autoriza el Convenio
Criterios de finalización de tarea
Documentos formales de contratación dehonorarios enviados físicamente a Remuneraciones

3. Realizar Traspaso de Honorarios (Masivo)
Ejecutor
Encargado de Personal o encargado de remuneraciones (dependiendo del servicio)
Criterios de inicio de tarea
Fecha, de acuerdo al calendario, de traspaso de honorarios en el sistema de remuneraciones, módulo de honorarios.
Entradas
Convenios de Honorarios
Resoluciones que autorizan los conveniosde honorarios respectivos
Descripción
El Encargado de personal o de remuneraciones dependiendo del servicio realiza en la fecha programada para la dirección o establecimiento correspondiente, la carga para el traspaso masivo de honorarios.
Antes de realizar el traspaso se realiza una revisión de los datos ingresados al SIRH, para ello se compara con una planilla Excel, en la cual lleva elregistro de todos los convenios de honorarios.
Salidas
Traspaso de honorarios en el sistema
Criterios de finalización de tarea
Traspaso de honorarios realizado
Oportunidad de Mejora
El SIRH no muestra los convenios que fueron ingresados fuera del mes en curso, es decir si estamos a diciembre, y recién se envío un convenio que partió en octubre, si se ingresa al SIRH con fecha de inicio deoctubre, éste no aparece en el listado cuando se realiza el traspaso, para ello se deja con fecha de inicio diciembre.
4. Generar Pago del Mes
Ejecutor
Analista de Remuneraciones
Criterios de inicio de tarea
Fecha de Pago de Honorarios
Entradas
Traspaso de Honorarios realizados en el sistema
Descripción
El Analista de remuneraciones, mediante opción de menú en Módulo de Honorarios del...