Analista

Sistema Integral de Administración



Debido a lo estipulado en los informes que preceden se ha determinado

la instauración de un SISTEMA DE SOPORTE DE DATOS, para esta empresa

que permita la homogeneidad en el proceso de informaciones orientándolos a la

obtención de resultados reales proyectados y estadísticos.


El actual sistema de información queopera en Las Delicias, no obedece a

ninguna integración de datos, lo cual, obliga a los propietarios a mantener

mayor atención sobre las adquisiciones y el proceso productivo, aun así no

se pueden determinar con precisión el resultado de los subprocesos derivados.


Esta empresa cuenta con una matriz y tres salas de ventas, de modo queinformaciones que se generan en producción, ventas, y en los niveles de

gerencia, como en el proceso de movimiento de los stocks como distribución

cuentas corrientes, mantenimiento, clientes, etc. No son compiladas hacia un

modelo que presente la visión real de la empresa si no solo aspectos

superficiales de la gestión, perdiéndosediversos aspectos puntuales de gestión.


En las condiciones actuales del manejo de las informaciones

resulta bastante difícil determinar aspectos de gestión diversos como de

producción, presencia en el mercado, evaluar capacidad de clientes, estados

de cuentas de los proveedores, las ventas del mes, perdidas, utilidad entreotras
múltiples funciones que corresponde normalmente a los propietarios determinar
de sus negocios, es sabido que este tipo de administración simplificada es en cierta medida eficaz cuando se trata de un negocio que involucra a una sola unidad, pero cuando el negocio crece son otras las demandas que se producen a nivel de procesamiento de datos y se hace necesario entonces quese establezca un modelo lógico de operación que contemple tres aspectos fundamentales captación de información, procesamiento, entrega de resultados, y sobre todo que cuente con un soporte de verificación y control sobre los procesos que intervienen, pero este sistema de información a que nos referimos además debe ser eficaz en el sentido de provocar al actual modelo administrativola facilidad de una rápida integración y no estorbar los actuales procesos que han desarrollado sus propietarios, a este respecto se presentan diversas áreas a informatizar dentro de la empresa, como se indicará mas adelante.
Las principales falencias captadas en la empresa LAS DELICIAS, obedecen al tipo de empresa familiar, donde la administración es apoyada con organizacionesinformales, las decisiones son ejercidas por la experiencia desarrollada por sus propietarios y no se hace ninguna referencia a aspectos de estadísticas o análisis de mercado, por ello es importante para consolidar a esta empresa en sus niveles gerenciales y operacionales, determinar una estructura orgánica, que permita delegar funciones y responsabilidades especificas a cada uno de losintegrantes de los niveles según jerarquías, por una parte y por otra la implementación de un sistema computacional de carácter integral que permita un mayor apoyo al proceso de datos, generado por la actividad..
En el proceso de datos, también es determinante definir políticas de registro y orden en los procesos de información generados por día, con funciones delegadas a personal especificoque administre estos procedimientos informáticos, el modelo lógico que sea instalado en esta empresa deberá tener características de integral, centralizador con procedimientos que permitan evaluar el desempeño de las sucursales y la matriz por día, determinando el rendimiento de la gestión de ventas, productos mas vendidos, perdidas, aspectos financieros involucrados e incluso...