analizar datos comunes
Guías para orientar la acción, criterios , lineamientos generales a observar en la toma de decisiones sobre problemas dentro de la organización.
Criterios generales que auxilian logrode objetivos.
Facilitan la realización de estrategias.
Se dividen en: Reglas y Políticas.
Reglas: ejecutarse como se plantean, son muy precisas.
Clasificación de las políticas
Estratégicas ogenerales
Tácticas o departamentales
Operativas
En cuanto a su origen pueden ser:
Externas (debido a factores externos)
Consultadas (Recurrir al jefe)
Explicitas (Formuladas por escrito)
Implícitas(Situaciones con política formalmente no establecida, esto origina lineamientos que se aceptan por costumbre de la organización sin estar escritos).
Lineamientos para su formulación
Para que unapolítica sea operante y cumpla su función debe:
Establecerse por escrito y ser autorizada por directivos
Redactarse claramente
Darse a conocer todos los niveles donde se aplicara
Interrelacionarsecon las demás políticas y servir de apoyo filosófico
Revisarse periódicamente
Ser razonable y aplicable
Acorde con objetivos de la empresa
Programas
Secuencia de actividades específicas paraalcanzar los objetivos y estrategias.
Se debe aplicar al siguiente procedimiento:
Ordenar cronológicamente la realización de las actividades
Interrelacionar actividades (Qué actividad va antes deotra)
Asignar unidad de tiempo de duración
Presupuestos
Documento expresado en términos económicos, financieros o no, que muestra asignación de recursos para llevar a cabo planes y actividades.Se clasifican en:
Fijos o rígidos: Cuando se estiman diferentes operaciones basadas en metas de operación
Flexibles: En estos se hacen cálculos a distintos niveles de operación.
Por programas: Secalcula en base a programas de las áreas de la empresa.
Para la elaboración de presupuestos:
Presupuestos de operación: Comprende presupuestos de ventas, producción, compras, mano de obra y gastos...
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