Analizis Y Diseño

INTRODUCCIÓN

Actualmente la tecnología forma parte importante en la vida cotidiana de todos los ciudadanos. A diario, nos vemos sumergidos en un mundo rodeado de ella, en la casa, en la escuela y la sociedad. Es por ello que existe la necesidad de mantenerse actualizado y aprovechar todos los beneficios que las nuevas tendencias tecnológicas nos ofrecen.
El proyecto de investigación que sepresenta a continuación se basará en un estudio al sistema actual de cálculo de nómina que posee el departamento de administración de la empresa “Agropecuaria San Mateo, C.A.”, y en el cual se realizará una propuesta con el fin de optimizar sus recursos y lograr la implantación de un nuevo sistema que perfeccione el funcionamiento en determinadas actividades del mismo.
Esta investigación serealiza como una herramienta que gira en torno a la empresa “Agropecuaria San Mateo, C.A.”, con el propósito de lograr que la misma disfrute de las ventajas y los excelentes beneficios que se pueden obtener con el establecimiento de nuevos sistemas computarizados.

Toda empresa requiere de normas y requerimientos que regulen sus actividades de igual manera necesita de manuales como documentosescritos que sirvan de guía o apoyo y explicación de dichos procedimientos, de manera que tal los mismo realicen de manera más uniforme posible. Por consiguiente, el objeto del presente trabajo de elaboración de manual de normas y procedimientos para el cálculo de nómina de la empresa Agropecuaria San Mateo, C.A. específicamente el departamento de administración para ello se recopilara informacióndirectamente de la empresa para garantizar la veracidad de la misma.

PLATAMIENTO DEL PROBLEMA

El procedimiento de cálculo de nómina consiste en determinar el valor bruto devengado el valor de cada empleado efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar el cheque de pago y mantener un registro individual por cada empleado. Se puede observar que en dicha empresa existenvarios déficits, que desfavorecen el buen desarrollo organizacional y sus patrones de excelencia. Una de estas fallas se presenta a la hora de los pagos nómina de los empleados, ya que al realizar tantos cálculos numéricos para cada uno de ellos de forma manual ocurren errores, en los cuales afecta a los trabajadores y por lo tanto, a la empresa. Generalmente, ocasiona molestias en las personas queefectúan dichas operaciones de cálculo, lo que puede generar pérdidas a largo plazo a la empresa ya que no se cuenta con la disposición y el compromiso necesario de cada empleado para el cumplimiento de sus actividades laborales.
Otro punto negativo se puede notar al momento que se necesite algún tipo de información o documento (como recibos de pago, facturas, entre otros) ya que no se ubica fácily rápidamente, esto debido a la existencia de un gran número de archivos para una búsqueda manual, lo que ocasiona pérdida de tiempo a los trabajadores al momento de realizar sus labores diarias y, en consecuencia, gastos a la empresa porque dificulta su capacidad de respuesta ante situaciones cotidianas, además de no permitirle disfrutar de las nuevas tecnologías para el manejo de dichosarchivos.
Se percibe también que en este sistema manual, sucede un grave problema como lo es la pérdida de documentos o información, que pueden ser facturas, contratos, bauches, debido a que no existe una organización como tal, en el control de los documentos; esto acarrea consecuencias como pérdida de dinero, clausura de la empresa por parte de entidades gubernamentales al no llevar un debido controlpara el pago de sus impuestos.
Por otra parte, se observa que no se lleva un control sobre la información detallada de todos los trabajadores, por no existir una base de datos completa sobre estos tanto los actuales como los antiguos. Lo que ocasiona incomodidades, además de retrasos al momento de ubicar a los empleados y a toda la información detallada de cada uno de ellos que pueda ser útil a...