Anexo 1 Analisis del Puesto

1.
NOMBRE O
DENOMINACION:

Fecha:
IDENTIFICACION DEL PUESTO

Año:

2012

Mes:

Ejecutivo de Ventas

CODIGO:
Dpto Ventas
Departamento, Unidad, sección:
Locales
Instalación o sede:
Denominación del cargo superior inmediato:
Gerencia Mercadeo y Ventas
Denominación del cargo inferior inmediato:
No aplica
Ubicación física del trabajador: Nave de ventas y según punto geográficodel cliente
2.
☐Nivel Superior
☐Dirección General
☐Dirección
☐Gerencia

05

Día:

03

PTRAB-05
Casa Matriz

AREA ORGANIZATIVA

Mercadeo y Ventas

☐Departamento
☐Sección
☐Área
☐Unidad

Ventas

3.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO: (En un máximo de cuatro frases conteste:
¿Por qué existe el puesto? Exponga el propósito fundamental del mismo. En un resumen de surazón de ser)
Servir de enlace con los clientes elevando la competitividad de la empresa a través de la
colocación de sus productos.

4.

DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO: (Resuma las estadísticas relativas al puesto que
ayuden a describir la magnitud de los resultados finales afectados por el mismo, presupuestos de ventas, de
gastos, nóminas, unidades bajo su responsabilidad)
Cumplir conla meta de venta mínima de 3000 unidades del producto Lubritorix

5. FUNCIONES
5.1 Funciones Continuas u Obligaciones diarias (al contestar asegúrese que expone todas las obligaciones comprendidas en
la rutina cotidiana)
NO. DE HORAS/DÍA
ID.
FUNCIONES PRINCIPALES
NO. VECES
a. Contactar a clientes potenciales para solicitar pedido
30 %
b.

Visitar a cliente para venta directa delproducto y distri buidores.

60 %

c.

Realizar servicios post venta (seguimiento, solución de problemas, etc)

10 %

d.
f.
g.
5.2 Funciones Periódicas u Obligaciones regulares (al mes, a la semana, etc.)
ID.
a.

FUNCIONES PERIÓDICAS
ELABORAR INFORME DE VENTAS

NO. DE HORAS/DÍA
NO. VECES
2 HORAS

b.
c.
d.
f.
g.

2 HORAS

REVISAR INVENTARIO SEMANALMENTE

5.3 FuncionesOcasionales u Obligaciones Eventuales, a intervalos, e irregulares.
ID.
a.
b.
c.
d.
f.

NO. DE HORAS/DÍA
NO. VECES
2 VECES AL AÑO
4 VECES AL AÑO
3 VECES AL AÑO

FUNCIONES OCASIONALES
PARTICIPAR EN ENTRENAMIENTOS Y CAPACITACIONES DE ACTUALIZACIÓN
BRINDAR ENTRENAMIENTOS Y CAPACITACIONES DE ACTUALIZACIÓN A DISTRIBUIDORES
APOYO PUBLICITARIO A DISTRIBUIDORES

6. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
¿Cómo describiría con Datos, la conclusión o los resultados exitosos de cada una de las funciones principales?
Función 1: Número de clientes nuevos al año
Función 2: porcentaje de cumplimiento de ventas al año
Función 3: nivel de satisfacción de los clientes
¿Está realizando ahora labores innecesarias? Si es así, descríbalas
No aplica

7. FORMACION REQUERIDA EN SU PUESTO
Formaciónbásica y Necesaria. No indique su propia profesión, sino los conocimientos que se requieren para comprender el
trabajo del cargo que ocupa y ejecutarlo adecuadamente y que pueden haberse adquirido en la escuela o en la práctica.
Indíquelo con una X
ID
FORMACIÓN
MARQUE “X”
COMENTARIOS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Primaria aprobada
Ciclo básico aprobado
Bachiller
Carrera TécnicaBásico en
Carrera Técnica Media en
Carrera Técnica Superior en
Educación Profesional Superior
Cursos de Postgrado en
Curso de Maestría en
Curso de Doctorado en

☐X
☐X
☐X
☐
☐X
☐
☐
☐
☐
☐

Mercadeo y publicidad

Otros conocimientos adicionales que se requieren para el desempeño del puesto. Explique.
Políticas
Manuales de Procedimientos
Reglamentos
☐X
☐X

☐X

8. EXPERIENCIA YADIESTRAMIENTO REQUERIDO EN SU PUESTO
Si este puesto quedará vacante, cuanto experiencia considera necesaria para ocuparlo
Meses
______________
Años ________1______________
Teniendo en cuenta la educación y la experiencia, que tiempo de entrenamiento es necesario para desempeñarse
eficientemente en el puesto:
Dos Años
☐X Dos Semanas o menos
☐ Seis meses
☐
☐ Tres meses
☐ Un Año
☐...