Anexo 2 actas
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CONCEPTO CLASIFICACIÓN REQUISITOS GENERALES PARTES : FECHA HORA LUGAR ASISTENTES INVITADOS AUSENTES ORDEN DEL DIA DESARROLLO CONVOCATORIA FIRMA, NOMBRE Y CARGO
ESTILOSCONCEPTO:
Es un documento en el que consta de lo sucedido, tratado, y acordado en una reunión, tiene por objetivo establecer y unificar los requisitos para la elaboración de actas administrativas.INICIO
CLASIFICACIÓN:
Las actas se clasifican en - registradas y no registradas. Acta no registrada: documento que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos.
Acta registrada:documento que corresponde a reuniones de
sociedades anónimas, limitadas, en comandita, consejos y juntas directivas, que obliga a cumplir condiciones específicas de la entidad
competente.
INICIOREQUISITOS GENERALES
Márgenes: Superior entre 3cm y 4cm. Inferior entre 2cm y 3cm. Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm. Lateral derecho entre 2cm y 3cm. Encabezado en las páginas siguientes entre2cm y 3
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PARTES
Fecha
Contra el margén izquierdo, a tres interlíneas de la denominación del documento se escribe la palabra FECHA, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (;).Al frente se anota la ciudad donde se ha realizado la reunión y la fecha completa (día, mes, año), separados por coma (,). Ejemplos FECHA: Bogotá, 15 de mayo de 2008 FECHA: Medellín, 02 de febrero de2009
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Hora
Contra el margen izquierdo, de 1,5 a 2 interlíneas de la fecha se digita la palabra HORA, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:). Al frente se anota la hora deinico y de finalización de la reunión. Ejemplos: HORA: De las 09:15 a las 10:25 horas HORA: De 14:20 a 16:00 horas
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Lugar
Contra el margen izquierdo, de 1,5 a 2 interlíneas de la hora seanota las palabra LUGAR, en mayúscula sostenida de dos puntos (:). Al frente se anota el sitio de la reunión. Ejemplos: LUGAR: ICONTEC, sala 202 LUGAR: Hotel El Barón, Salón Diamante
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