Anexo 2

MANUAL DE FUNCIONES


CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
DOCUMENTO
VERSION REGISTROS/ANEXOS
FECHA
DESCRIPCION DE LOS CAMBIOS
1

21-04-2014
Versión Inicial
















































1. INTRODUCCION

En las empresas es de suma importancia llevar un orden estructurado en cada una de las actividades que apoyan la función principal de la organización, tener claro que debe hacer y queno debe hacer dada uno de los empleados además de darle un orden a cada uno de los procesos, permite tener un control sobre los tiempos en la ejecución de las funciones asignadas, lo que ayuda a tomar los correctivos necesarios cuando se presenta incumplimiento en la realización de los mismos, en segunda instancia este orden ayuda a diseñar planes que mejoran la ejecución de estas actividadeshaciendo que la empresa se vuelva mucho más eficiente y competitiva

2. JUSTIFICACION


Dentro de la elaboración del diagnóstico en H&C proyectos, para validar el estado de cada uno de los procesos del área del recursos humanos se pudo establecer que era carente de un manual de funciones; por lo cual se procede a realizar las respectivas investigaciones de cada uno de los puestos de trabajoexistentes en la empresa para la realización del mismo.

Por lo cual se realiza la observación directa de cada uno de los puestos y se complementan con una entrevista para la aclaración de dudas y la especificación de cada una de las funciones a realizar en los puntos de trabajo de la empresa.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL
Definir los cargos y las funciones asignados a cada uno de lostrabajadores de H&C proyectos, con el fin de limitar las responsabilidades de cada una de las áreas para dejar una trazabilidad y transparencia en cada uno de los procesos de H&C proyectos.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Definir el organigrama de la empresa para determinar el orden jerárquico de la empresa
2. Identificar los cargos que se manejan en la empresa para establecer los que sonfuncionales y los que se pueden fusionar con otros para mejorar la productividad de la empresa
3. Establecimiento y periodicidad de las funciones de cada cargo



4. MARCO INSTITUCIONAL
4.1 MISION
H&C PROYECTOS DE INGENIERIA S.A.S ejecuta proyectos de Ingeniería civil; obras de construcción, Gerencia de proyectos, Consultoría, mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de edificaciones einfraestructura física.
4.2 VISION
H&C PROYECTOS DE INGENIERIA S.A.S, pretende convertirse en una compañía líder en el mercado de la Construcción a nivel local y nacional, ejecutando los proyectos adjudicados de manera oportuna y con calidad, acompañado de la experiencia de su talento humano y la mejora continua de sus procesos.

4.3 MAPA DE PROCESOS



4.4 ORGANIGRAMA














5. OBJETIVOS YUSOS DEL MANUAL
El objetivo principal del manual es mostrar la forma en la que está conformada la empresa y especificar los cargos que la componen, además de facilitar al nuevo personal las funciones que deben seguir en el cargo para el cual fueron contratados.



6. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
6.1 ASPECTOS LEGALES
Se tomaron en cuenta las normas que tratan sobre las funciones y requisitos deCódigo sustantivo del trabajo: La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
Ley 50 de 1990: Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1016 del 31 de marzo de 1989: Por la cual sereglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
Ley 1010 del 23 de enero de 2006: Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Ley 100 de 1993: La Seguridad Social Integral es el...