Anexo 3 Descripcion De Los Procesos 01 08 2014

ANEXO No. 3
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REFERENCIA NORMA ISO 9001:2008 numeral 4.2.2, c

UCSG

DESCRIPCIÓN DE LOS
PROCESOS

ELABORADO POR: DACI

REVISADO Y APROBADO POR: RECTOR
Acta Nº. 001

FECHA: 2014.02.25
FECHA: 2014.05.06

“Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepción del original”

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REFERENCIA NORMA ISO 9001:2008 numeral 4.2.2, c

DESCRIPCIÓN DE LOSPROCESOS
Proceso 1
1. Proceso

Direccionamiento estratégico

2. Responsable

Rector
Miembros del Consejo Directivo
Decano
Directores de Carrera
Coordinador Académico
Coordinador Administrativo
Secretarias

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS
CERTIFICADOS SGC- UCSG
2.1 Participantes

3. Entradas
4.- Documentación del proceso de direccionamiento estratégico
-Constitución, art. 26, 27, 28, 343-357
- LOES art.12, 43, 53, 54, 93, 94, 95, 96
- Reglamento LOES art. 1
- Reglamento Régimen Académico
- Estatuto UCSG art. 8, 11, 30, 61, 62, 63,
65, 68, 69, 70, 94, 131, Dispos. Trans:
18va.
- ISO 9001:2008
- ISO 26000

Documentos
Constitución, LOES, Reglamento a la
LOES, LOTAIP, Estatuto de l UCSG,
Reglamento de estudiantes, ISO
9001:2008, ISO 19011:2011,
Reglamento de carrera y escalafón del
profesor einvestigador del Sistema de
Educación Superior (ver lista maestra
de documentos externos - proceso
Direccionamiento estratégico)

Registros
Actas de Consejo Directivo, actas de
revisión por la dirección, análisis de
datos, matriz de indicadores de los
procesos de servicio de apoyo y docencia
de pregrado(ver lista maestra de registros
- proceso Direccionamiento estratégico)

5.- Descripción
5.1.- El Rectorrepresenta la alta dirección y basado en su decisión estratégica de implementar un sistema de gestión de la calidad

debe proporcionar la evidencia de su compromiso con el SGC, así como la mejora permanente de su eficacia, a través de la
comunicación con los directivos y colaboradores de la facultad transmitiendo la importancia de cumplir con los requisitos del
estudiante, los legales yreglamentarios, el establecimiento de la política de la calidad y los objetivos de la calidad llevando a
cabo las revisiones por la dirección y el aseguramiento de la disponibilidad de recursos.
5.2.- El Rector basado en el artículo 30 literales “e y v” del Estatuto UCSG 2013, lo faculta a planificar, coordinar y dirigir las
actividades académicas y administrativas, revisa y aprueba la documentación delSGC (ver matriz de funciones y
responsabilidades).
6. Salidas

7. Recursos

-

Financieros.

Definir Presupuesto anual
Definir y difundir Política y objetivos de la calidad
Coordinar con Representante de la Dirección
Ejecutar reuniones de revisión por la dirección (bimensual)
Presentar documentos básicos del SGC para aprobación

8. Indicadores:

Equipos y suministros tecnológicos y de oficina.
9.Meta:

PEDI
POA
PRESUPUESTO ANUAL
RENDICIÓN DE CUENTAS DEL RECTOR
ACTAS DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
MATRIZ DE INDICADORES

100% Cumplimiento

“Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepción del original”

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REFERENCIA NORMA ISO 9001:2008 numeral 4.2.2, c
Proceso 2
1. Proceso

Diseño y Rediseño Curricular

2. Responsables

Vicerrectorado Académico –Directores de Carrera

2.1 Participantes

Consejo Universitario
Comisión Académica de la UCSG
Consejo Directivo
Decano
Comisión Académica de cada Carrera
Directores de Carrera
Coordinación Académica

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS
CERTIFICADOS SGC- UCSG

3. Entradas
--Constitución, art. 26, 27, 28, 343-357
4.- Documentación del SGC
- LOES art. 5-a-b-i, 11, 12, 17, 21, 26, 73,
Documentos
Registros
81,82, 84, 87, 89, 90, 118-b, 43, 126, 142,
210
- Reglamento LOES art. 4, 5, 11, 12, 17, 21,
26
- Reglamento Régimen Académico art. 2, 3,
8, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17-3, 18, 19, 20,
21, 26, 28, 30, 31, 32, 33, 34, 36, 39, 41,
Ver lista maestra de documentos y
Ver lista maestra de registros - proceso
47, 48, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 82, 88,
documentos externos - proceso diseño
diseño y rediseño...