ANEXO 7 ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El trabajo de la organización no se hace por azar. La forma en que las personas trabajan en las organizaciones de penden básicamente de la forma en que su trabajo se planeo, modelo y organizo. En resumen, de las forma en que se distribuyeron las tareas. La estructura de los puestos la condiciona el diseño organizacional en el que está contenida. Los puestosforman parte integral del formato de la estructura de la organización. Esto condiciona y determina la distribución, la configuración y el grado de especialización de los puestos. El diseño organizacional representa la arquitectura de la organización, la estructura y distribución de sus órganos y puestos, cuales son las relaciones de relación entre ellos, como se define el poder y como deben funcionarlas cosas. Si la estructura organizacional es rígida e inmutable, los puestos también serán fijos, permanentes y definidos, cerrados, individualizados y limitados. Si la estructura es flexible y adaptable, los puestos también serán maleables, ajustables y abiertos con un elevado índice de interacción con el ambiente. Cuanto más maleable y flexible sea la estructura organizacional, tanto másmutables serán los puestos y tanto mas fuertes será la presencia de equipos multidisciplinarios y autodirigidos, en lugar de órganos permanente y definitivos. Hoy en día, el modelado del trabajo requiere de flexibilidad y de una intensa participación de las personas involucradas.
Para los autores clásicos la estructura organizacional no es otra cosa que la arquitectura de los puestos y lasactividades, dispuesta a una manera racional y lógica a fin de proporcionar el acoplamiento entre la especialización vertical (niveles jerárquicos), por una parte, y la especialización horizontal (departamentalización), por la otra. A cada departamento o división lo forman un conjunto de puestos. Para organizar a una organización cada órgano se debe descomponer en los puestos que lo constituyen. Esta visiónprovisional, lineal y cartesiana pierde terreno ante una visión sistemática y contingente, que más bien procura integrar y juntar que separar y fragmentar las tareas y actividades.

CONCEPTO DE PUESTO

El concepto de puesto resurge por la división del trabajo impuesta por el viejo y tradicional modelo burocrático. De la misma manera que el viejo y tradicional organigrama –con sus departamentos ydivisiones que también proviene del modelo burocrático- es sustituido por nuevos formatos organizacionales, los puestos se transforman gradualmente en actividades conjuntas a partir de equipos. No obstante, en muchas organizaciones todavía esta intacto el concepto de puesto y numerosos órganos de RH aun analizan y describen los puestos como en el pasado.
Las personas trabajan en las organizacionesdesempeñando un trabajo determinado. En general, cuando se pretende saber que hace una persona en la organización se pregunta cuál es el puesto que desempeña. Así, sabemos lo que hace en la organización y tenemos una idea de su importancia y del nivel que ocupa en la jerarquía. Para la organización el puesto constituye la base para colocar personas dentro de las tareas de la organización. Para lapersona el puesto es una de las mayores fuentes de expectativas y de motivación en la organización. Cuando las personas ingresan a la organización y a lo largo de su trayectoria profesional, siempre ocuparan algún puesto.

El puesto se compone de todas las actividades que desempeñan una persona (el ocupante), que se engloban en un todo unificado y que aparece en cierta posición formal en elorganigrama de la compañía. De modo que, para desempeñar sus actividades, la persona con un puesto debe tener una posición definida en el organigrama. La posición del puesto en el organigrama define su nivel jerárquico, la subordinación (ante quien es responsable), los subordinados (sobre quien ejercen autoridad) y el departamento o la división donde se localiza. Por tal razón, los puestos se...