Anexo F

ANEXO “F”

PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN EN EL EJERCICIO

DE LA FUNCIÓN DE COMISARIO

CONSIDERACIONES

El Comisario es una institución esencial en la legislación mercantil, creada para vigilar, inspeccionar e informar sobre la gestión administrativa y financiera de los administradores de la sociedad.

El Comisario es designado por la asamblea general de accionistas o de socios y, en cumplimientode sus funciones, su actividad constituye un elemento de control eficaz para los intereses de los socios, del Estado y de terceros.

La importancia de la institución del Comisario, en la legislación mercantil venezolana, es de tal significación que la ausencia de su informe trae como consecuencia la nulidad de las deliberaciones, sobre la aprobación de los estados financieros y las cuentaspresentadas por los administradores de la sociedad, de conformidad con lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 287 del Código de Comercio.

Con base en lo antes expuesto se establecen los siguientes Procedimientos de Actuación en el Ejercicio de la Función de Comisario (enunciativos no taxativos):

1. Redactar y someter a la consideración de la Asamblea General de Accionistas o de Socios,propuesta o contrato de servicio, según lo dispuesto en el artículo 19 de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario, haciendo uso del modelo sugerido (ANEXO “D”). Obtener copia una vez aprobada o firmada por representante legalmente autorizado de la empresa o ente.

2. Redactar la “Constancia de Aceptación del Cargo de Comisario”, según el modelo sugerido (ANEXO “E”),después de asegurarse de la inexistencia de prohibiciones, incompatibilidades e inhabilidades previstas en el Capítulo V de las “Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario”.

3. Obtener de su Colegio profesional el “Certificado de Inscripción y Solvencia”. (ANEXO “A”).

4. Entregar a la empresa o ente los documentos indicados en los puntos precedentes y obtenerconstancia de recepción de los mismos.

5. Archivar en sus papeles de trabajo copia de los documentos antes mencionados.

6. Asegurarse, por el medio de prueba que considere más idóneo, de que los administradores de la empresa o ente consignen la “Constancia de Aceptación del Cargo de Comisario” ante la Oficina de Registro correspondiente.

7. Visitar la sede social inmediatamente después de sunombramiento, con la finalidad de informar a los administradores de la sociedad del alcance de su actuación:
7.1 Cronograma de visitas.
7.2 Asistencia a las asambleas y algunas sesiones de Junta Directiva.
7.3 Evaluación de la gestión administrativa y las operaciones económico-financieras.
7.4 Evaluación estatutaria.
7.5 Denuncias de los accionistas o de socios.
7.6 Revisar periódicamente el expediente dela sociedad en la oficina de registro respectiva.
7.7 Recomendaciones a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas o de Socios en cuanto a la aprobación o no de la gestión administrativa y de los estados financieros.

8. Entregar, durante la visita indicada en el punto precedente, comunicación a los administradores de la empresa o ente, solicitando ser avisado por escrito del día, hora yagenda a tratar en toda convocatoria de Asamblea de Accionistas o de Socios y de Junta Directiva.

9. Vigilar el cumplimiento por parte de los administradores de las obligaciones contenidas en el punto precedente.


10. Efectuar evaluaciones periódicas, durante el ejercicio, que le permitan formarse criterios sobre los cuales sustentará el informe anual dirigido a la Asamblea General Ordinaria.

11.Dirigir correspondencia a los administradores solicitando los estados financieros que están obligados a entregar cada seis (6) meses, respecto de la fecha de cierre, de conformidad con el artículo 265 del Código de Comercio.

12. Leer y analizar el comportamiento de las cifras reflejadas en esos estados financieros. Conversar con los administradores sobre los probables hechos o situaciones...