ANEXO T CNICO SERVICIOS INTEGRALES PARA LA ORGANIZACI N DE EVENTOS 1

CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS INTEGRALES PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
ANEXO TÉCNICO
1.

OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Conforme a lo establecido en el Estatuto Orgánico de PROMÉXICO, es responsabilidad de la Dirección
Ejecutiva de Eventos Institucionales (DEEI) desarrollar los eventos institucionales en los que participe el
Fideicomiso, con el objeto de apoyar la promociónde exportaciones y la atracción de inversión extranjera
directa, así como la imagen de México en el exterior, consolidando los intereses de todos los actores
vinculados a esta actividad.
Tomando en cuenta lo anterior, el objetivo del servicio integral para la organización, operación,
administración y desarrollo de los eventos nacionales de ProMéxico es realizar los eventos institucionales
que selleven a cabo en territorio nacional en los que participe el Fideicomiso, tales como, foros, stands
institucionales, encuentros de negocios, seminarios, talleres, conferencias de prensa, visitas de estado,
misiones de compradores, entre otros, con el objeto de apoyar la promoción de exportaciones y la
atracción de inversión extranjera directa, así como la imagen de México en el exterior de talmanera que el
diseño e imagen de los mismos permitan promover a México como uno de los mejores destinos para
realizar negocios.
Los eventos institucionales pueden ser organizados por ProMéxico, o de manera conjunta con:
o

Otras dependencias y/o entidades del Gobierno Federal, u

o

Otras instancias tales como: instituciones académicas, cámaras y asociaciones empresariales,
Embajadas acreditadas ennuestro país, organismos de promoción del comercio o inversión
homólogos a ProMéxico, organismos económicos y multilaterales, entre otros.

En algunas ocasiones, a solicitud de la Dirección Ejecutiva de Eventos Institucionales (DEEI), el (proveedor
ofrecerá de manera parcial algunos rubros o conceptos del evento, es decir, cuando las características o
naturaleza de los eventos así lo requieran. Talesservicios pueden ser transportación del stand institucional
de ProMéxico, operación, montaje, proveeduría de sillas, mobiliario, alimentos, entre otros, mismos que
son de forma enunciativa más no limitativa.
Los asistentes a los eventos institucionales pueden ser:
o Jefes de Estado
o Funcionarios de alto nivel nacionales y extranjeros
o Legisladores
o Empresarios (exportadores, compradores einversionistas)
o Líderes internacionales de organismos económicos y multilaterales
o Líderes académicos nacionales e internacionales
o Líderes de opinión nacionales e internacionales
o Estudiantes de carreras de negocios nacionales e internacionales
o Representantes de la sociedad civil organizada
o Entre otros

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En aquellos eventos en los que participen Jefes de Estado y funcionariosde alto nivel, el licitante
adjudicado deberá proporcionar puntualmente los requerimientos logísticos y de seguridad que estime
pertinentes el Estado Mayor Presidencial, siempre y cuando los mismos sean debidamente ratificados por
la DEEI.
El licitante fungirá como empresa administradora y proveedora de los servicios que ProMéxico requiera
para realizar eventos institucionales; realizará lospagos anticipados a terceros cuando el costo del evento
sea menor a $250,000.00 (Doscientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, cuando se le
solicite.
ProMéxico, en su caso, podrá otorgar al licitante adjudicado anticipos de hasta el 50% del costo total por
evento a realizar, previa cotización autorizada por el área de Eventos Nacionales, siempre y cuando el
costo sea mayor a$1,900,000.00 (Un millón novecientos mil pesos 00/100 M.N.), I.V.A. incluido, para lo
cual el licitante deberá proporcionar la garantía señalada en el Artículo 48 de la Ley, correspondiente al
100% del monto del anticipo otorgado, previo a la entrega de dicho anticipo.
Para la consecución de estos objetivos se requiere la contratación de la prestación de servicios integrales
para la organización de los...