Anexo1

Anexo1. Organización matricial

Una organización matricial es aquella que adquiere una forma de funcionamiento donde se
asigna capacidades humanas y materiales a la realización de proyectostemporales. Esta forma
de organización no se opone a la organización funcional (organización tradicional centrada en
funciones de trabajo) sino que complementa el funcionamiento de ésta última.
Matrizalizar lagestión de una organización, no es más que transversalizar la forma de trabajar,
es decir, generar proyectos de gestión que atraviesan las estructuras verticales propias de la
organización.
La FP,como todos los servicios de la UdelaR, organiza su gestión en una estructura vertical
centrada en funciones. De esta forma un departamento se compone de dependencias
(secciones) incluidas por uncriterio temático-funcional. Por ejemplo: el Departamento de
enseñanza se compone de las secciones: bedelía de grado, bedelía de posgrado, cursos y
exámenes y medios audiovisuales. A nadie se le ocurre ponerla sección préstamos dentro del
departamento de enseñanza, por razones lógicas funcionales.
No obstante, en muchos de los procesos de trabajo cotidiano se desarrollan interacciones entre
losdistintos departamentos y sus secciones. Muchos de los “problemas” que se resuelven
cotidianamente incluyen a varias secciones y departamentos. Un expediente por ejemplo.
La matrizalización, implicareorientar la organización en función de los procesos.
¿Cómo funciona?
Una matriz se compone de proyectos transversales y finitos (número determinados de
proyectos con principio y fin). La implementación de lamatriz, implica que un funcionario,
puede trabajar a la vez con dos encargados: el encargado funcional y el encargado de
proyecto.
La participación de un funcionario en un proyecto no implica queeste funcionario deje de
cumplir las funciones propias de su cargo, sino que pasará a cumplir dos funciones, la de su
cargo y la que desempeñe en el proyecto.
Algunos puntos a tener en cuenta:
La...