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UNIVERSIDAD CATOLICA CECILIO ACOSTA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN SOCIAL

PROGRAMA: Comunicación Social NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Gerencia de Eventos Especiales (ELECTIVA) UBICACIÓN EN EL PLAN DE ESTUDIOS: Área: Comunicología Eje: Formación Profesional Específica HORAS TOTALES DEL SEMESTRE: 32 ELABORADOR POR: Lcda. Lorena Paz González JUSTIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN:

MENCION:Desarrollo Social SEMESTRE: VIII

CÓDIGO: 0812

UNIDADES DE CRÉDITO: 2

PRELACIONES: ---------

HORAS TOTALES POR SEMANA: 2

TEÓRICAS: 1

PRÁCTICAS: 1

FECHA: 12 de febrero de 2010 (revisión más reciente)

La Planificación y Organización de Eventos Especiales (EE) o Reuniones Profesionales como también se les llamó originalmente, constituye un proceso meticuloso y complejo el cual exige:Disposición, Comunicación Efectiva, Responsabilidad, Creatividad, Respeto, Inteligencia Emocional, Trabajo en Equipo, Sinergia, Relaciones Interinstitucionales, amplio contacto con Proveedores, Dedicación, Disciplina y mucha paciencia. A diario observamos en los medios de difusión masiva tradicionales, alternativos, comunitarios y la Internet, la publicidad de EE orientados a diferentes públicos ycon temáticas variadas. Pero, ¿realmente se organizan como es debido?, ¿La relación costo/oferta académica es equilibrada?, ¿Los miembros del comité organizador están bien instruidos?, ¿La planta física seleccionada es la más idónea?, ¿se cumple con el cronograma de actividades ofertado? ¿Los ponentes tienen el perfil apropiado de acuerdo con la temática que se oferta?, ¿La tecnología empleada secorresponde con la complejidad e importancia de los conocimientos transmitidos?... La implementación inadecuada de estas técnicas genera en el público asistente sentimientos de frustración, fraude, inconformidad y decepción. En este sentido, es vital conocerlas y aplicarlas acertadamente, porque que en el mundo actual, los EE se constituyen en un medio para la transmisión del conocimientocientífico-académico, industrial, tecnológico, espacios para las distintas expresiones culturales,

Programa: Gerencia de Eventos Especiales ____________________________________________________________

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disciplinas deportivas, relaciones diplomáticas, relaciones de negocios; además de ser “fuentes de información” que puedencomplementar el quehacer profesional del Comunicador Social, del Relacionista Público, la Gerencia de Comunicación, la Gerencia de Capital Humano, entre otros. Por tanto, es imprescindible cuidar todos los detalles del proceso para satisfacer las expectativas del público asistente, ya que las causas más importantes que impiden el logro de los objetivos planteados son: desconocimiento de laestructura de la técnica empleada, o, principalmente por la falta de comunicación entre los miembros del comité organizador. El Protocolo se constituye día a día en una herramienta de trabajo altamente exigente y especializada, de la cual forman parte las Relaciones Públicas, los Eventos Especiales, la Diplomacia, la Etiqueta, las Relaciones Internacionales, las organizaciones públicas y privadas, enfin, todo aquello que integre la comunicación masiva y vincule los grupos humanos a gran escala, ofreciendo parámetros de organización e intercambios de gran nivel. Asimismo, es vital reconocer la relevancia que tiene el desempeño de los asistentes protocolares en los diferentes actos, por cuanto es impostergable la capacitación pertinente que les facilite tomar decisiones asertivas encircunstancias de crisis y aportar información efectiva, cuando sea requerida. Gerencia de Eventos Especiales y Protocolo es una asignatura en la cual los cursantes tendrán la oportunidad de conocer las herramientas y técnicas más importantes para la planificación y ejecución de las reuniones profesionales, las técnicas de apoyo, la estructura del comité organizador adecuado para cada caso, y el plan de...