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La Hoja de Cálculo es un programa que permite a los usuarios realizar tareas o resolver problemas por medio de la computadora sin hacer ningún tipo de programación. Permite el manejo y manipulación de la información para obtener un resultado matemático, dicha información está dispuesta dentro de celdas. Generalmente es posible realizar cálculos complejos confórmulas y funciones e insertar distintos tipos de gráficas.
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes y otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas.
¿Qué ventajas tiene utilizar una hoja de cálculo?
La Hoja de Cálculo provee un magnífico ambiente para el estudio de la representación(modelado) de problemas, para el uso de fórmulas en cálculos matemáticos y para la solución de diversos problemas. Es una herramienta de aprendizaje poderosa ya que desarrolla en los estudiantes habilidades como:
1.- Organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos clave).
2.- Realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la informaciónayudando en la interpretación y análisis.
3.- Identificar e interpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo, media, mediana y moda.
4.- Estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de fórmulas para responder a preguntas condicionales del tipo “si... entonces”.
5.- Solucionar problemas mediante el modelado de fórmulas; eso para verificar su capacidad de resolución deproblemas con la ayuda de referencias y como combinar éstas para la resolución de un problema dado.
Los elementos principales utilizados en una hoja de cálculo son los siguientes:
Libro: Es un archivo que se crea de OpenOffice.org CALC. Todas las operaciones y las hojas que insertes se almacenarán en un archivo (libro) con una extensión .ods
Hojas: Una hoja está compuesta por celdas que a suvez están formadas por columnas y filas. Una hoja contiene más de ocho millones de celdas, así que te imaginarás todas las operaciones y los datos que puedes almacenar en una hoja de cálculo.
Celdas: Se llama celda a la intersección de una fila con una columna. Esta celda tiene un nombre, el cual se forma con el encabezado de una columna (A,B,C..) y con un encabezado de una fila (1,2,3,..),entonces los nombres de las celdas serán: A2, C3, D11, etc. También se conoce a éste nombre como "Referencia de celda".
Columnas: Son celdas apiladas en forma vertical y cada columna se caracteriza por letras, cada hoja contiene aproximadamente 256 columnas.
Filas: Son celdas formadas horizontalmente y cada fila se representa con un número. Cada hoja contiene aproximadamente 32656 filas.
Rango: Unrango es un conjunto de celdas que generalmente contienen un mismo tipo de dato.
TIPOS DE DATOS DE UNA CELDA.
Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:
Texto
Valores numéricos
Fórmulas
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. unnúmero de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.
Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales, o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de latercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y las últimas celdas separadas por dos puntos.
Símbolos, fórmulas y funciones de la Hoja de Cálculo Como ya se mencionó, las celdas pueden contener textos, números y fórmulas (Expresiones). Los textos y números se escriben directamente en las celdas, pero las fórmulas...
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