Ante Proyecto De Io
A continuación podemos apreciar el desarrollo de un proyecto de actualización
enfocado a la búsqueda de solución de un sistema automatizado de facturación de venta
de vehículos. Una actualización de un sistema, con lleva mucho sacrificio, ya que debe
superar en gran manera al sistema existente y demostrarle a los usuarios que el sistema
propuesto será de mucho beneficio para la empresa, por ejemplo pretendemos que sea un
sistema amigable, confiable, eficiente.
Para poder cumplir con los objetivos, nuestro equipo trabajará de forma continua en
el desarrollo del presente proyecto. Esperamos que los usuarios (directos y finales) se
sienten comprometidos y satisfechos.
TITULO DEL ANTEPROYECTO
SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIO AUTOMATIZADO
Planteamiento del problema
AFIMOSA MOTORS S.A.
tiene presente en su organización un sistema de
facturación y de manejo de inventario que opera de forma manual lleva los procesos en un
libro (cátedra), no cumple con los requerimientos de la institución en cuanto al manejo del
volumen de información, rapidez, manejo de diferentes tipos de transacciones, además no
permite una fluidez estandarizada en los datos de los compradores.
Para elevar la efectividad en el manejo de los datos, reducir las probabilidades de
cometer errores en los resultados, eliminar cualquier operación dudosa de redundancia manual
que pueda generar o provocar cualquier error, perdida o dificultad en los cálculos de alguna
operación y disminuir el tiempo de respuesta requerido de los procesos, este proyecto establecerá
una estructura de información que administre los datos de cada elemento activo (vehículos) de la
institución.
Objetivos generales
Elaborar un sistema de inventario y facturación operacional que permite un monitoreo
total sobre los datos de factura y de todas las entidades (automóviles) de la institución. Proponer
cambios factibles positivos desde punto informáticos poner en funcionamiento el sistema
actualizado aplicando los cambios necesarios después de una enriquecedora investigación.
Objetivos específicos
➢ Reducir la acumulación de papeles (facturas).
➢ Garantizar la calidad y la seguridad de la información.
➢ Situar la institución a la vanguardia de la tecnología para reducir los gastos innecesarios.
➢ Proveer que todas las transacciones y operaciones se asienten en el registro indicado.
➢Realizar cálculos y estimaciones que actualmente de manera manual resultan complejos.
➢ Eliminar las operaciones manuales en los cálculos de dichas deducciones.
➢ Reducir el tiempo de respuesta requerido para los procesos.
➢ Mantener el sistema y crear expectativas entre los usuarios directos y finales.
➢ Capacitar a los usuarios directos
Justificacion e importancia del problema
Es importante implementar un sistema de facturacion automatizado ya que con el procedimiento manual que la empresa esta utilizando actualmente tiene muchas
desventaja, en cuanto a seguridad, calidad, tiempo y dinero.
Delimitacion del trabajo
En nuestro proyecto pretendemos abordar la actualización de un delear de motores,
teniendo en cuenta que el alcance es toda capacidad física, intelectual o de otra índole que
permite realizar o abordar algo o acceder a ello, específicamente el departamento de compras
y todo lo que esto acarrea. El círculo del alcance del proyecto será delimitado en los siguientes
puntos:
➢ Creación de la estructura de información que maneje los datos de cada comprador.
➢ Reestructuración parcial de la base de datos, específicamente de las tablas relacionadas
con el pago de un vehículo.
➢...
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