Antecedentes De Las Mypes

REGLAMENTO DE  ADQUISICIONES 

REGLAMENTO DE ADQUISICIONES  

2007 

REGLAMENTO DE ADQUISICIONES 
CAPITULO I: GENERALIDADES    Artículo 1. El  presente  Reglamento  es  un  conjunto  de  normas  y  procedimientos 

administrativos  que  regulan  los  procesos  de  adquisiciones,  distribución  y  control  de  los materiales, equipos, mobiliario e insumos de la Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo.    Artículo 2. El presente Reglamento se basa en el Estatuto Social de la Universidad.    CAPÍTULO II: DE LOS ORGANOS ENCARGADOS DE LAS ADQUISICIONES    Artículo 3. Son órganos administrativos encargados de las adquisiciones los siguientes: 

(a) El Comité de Adquisiciones.  (b) La Gerencia General.  (c) La Gerencia de Logística y Servicios Generales.    Artículo 4.El Comité de Adquisiciones de la Universidad es el encargado de decidir acerca 

de  la  adquisición  de  los  materiales,  equipos,  mobiliario  e  insumos  requeridos  por  las  dependencias  académicas  y  administrativas  de  la  Universidad,  cuyo  monto  exceda  al  establecido  por  el  Directorio  (adquisiciones  de  mayor  cuantía),  según  el  Plan  Anual  de Adquisiciones y el presente Reglamento. El Comité de Adquisiciones es designado anualmente  por el Directorio y está conformada por: El Gerente General, quien lo preside, el Gerente de  Planificación, el Gerente de Logística y Servicios. Generales y por un Director designado para  tal fin.    Artículo 5. La Gerencia General se encarga de determinar y autorizar las adquisiciones de menor cuantía o las adquiridas por caja chica. Además, en coordinación con las Gerencias de  Planificación y de Contabilidad y Finanzas, se encarga del control de la ejecución del Plan Anual  de Adquisiciones.    Artículo 6. La  Gerencia  de  Logística  y  Servicios  Generales  es  la  encargada  de  efectuar 

directamente las adquisiciones de la Universidad, de acuerdo a lo establecido en el Plan Anual  de  Adquisiciones  y  aplicando  los  procedimientos  descritos en  el  presente  Reglamento;  y,  además, implementa y mantiene la Cartera de Proveedores.  
UPAGU  2 

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2007 

CAPÍTULO III: DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES    Artículo 7. Las adquisiciones en la Universidad se realizan de acuerdo a un Plan Anual de 

Adquisiciones,  el  cual  debe  de  contener  los  requerimientos  anuales  de  todas  las Facultades,  dependencias académicas y dependencias administrativas de la Universidad.    Artículo 8. La  Gerencia  de  Planificación,  en  coordinación  con  la  Gerencia  de  Logística  y 

Servicios  Generales,  solicitarán  anualmente  a  cada  una  de  la  Facultades,  dependencias  académicas  y  dependencias  administrativas  sus  requerimiento  de  materiales,  equipos  e insumos hasta el 31 de octubre de cada año(o siguiente día útil), para la elaboración del Plan  Anual  de  Adquisiciones,  el  cual  formará  parte  del  Presupuesto  Anual  y  será  aprobado  por  la  Junta General de Accionistas, a propuesta del Directorio.    Artículo 9. Todas las adquisiciones, por muy mínimas que sean se realizarán de acuerdo al 

referido  Plan  Anual  de  Adquisiciones;  salvo  casos debidamente  justificados,  calificados  y  aprobados por la Gerencia General con opinión de la Gerencia de Planificación, debiendo dar  cuenta al Directorio.    Artículo 10. Anualmente,  el  Directorio  fijará  un  monto,  el  cual  servirá  de  referencia  para 

realizar las adquisiciones; así, las adquisiciones solicitadas por las dependencias universitarias  que  sean  menores  o  iguales  al  monto referido,  serán  autorizadas  por  la  Gerencia  General;  aquellas adquisiciones solicitadas, que sean mayores al monto asignado serán autorizadas por  el Comité de Adquisiciones. Todo esto siguiendo los procedimientos descritos en el Presente  Reglamento.    Artículo 11. Una vez definido el monto referido en el artículo precedente y el Plan Anual de ...