antecedentes pagos a proveedores

Páginas: 8 (1913 palabras) Publicado: 21 de julio de 2013
MEJORAR LA IMPLEMENTACION DE PAGOS A PROVEEDORES
Planteamiento del Problema.
La empresa Química y Farmacia S.A de C.V. y Perrigo de México S.A de C.V. Tiene como objetivo la mejora de implementar los pagos por medio de interface en Perrigo de México por la monotonía y la gran cantidad de pagos que hay que realizar constantemente y así mismo el archivar una gran cantidad de facturassolicitudes de pago coordinándolas mediante el código del banco y número de folio con esto en ocasiones provoca errores de captura, una mala secuencia de pagos y proveedores o acreedores insatisfechos y el archivar erróneamente.
La frecuencia en la que ocurren estos pagos es como viene indicada en el calendario de la empresa que es cada quince días y tiene a mejorar los pagos en la fecha programada alproveedor que viene siendo la fecha de vencimiento. Para que haya una mejora hay que revisar bien las facturas y solicitudes de pagos que estén en orden, teniendo en cuenta la programación que se recibe por parte del departamento de cuentas por pagar, contar con la información correcta y actualizada en el sistema, tener todos los datos necesarios del banco y estar al tanto de altas nuevas en elsistema del banco. Así se podrá mantener los archivos de tesorería en orden, las facturas estarán contabilizadas correctamente mediante la verificación del término de crédito, voucher, folio, código bancario, acreedor, proveedor y cantidad. Asimismo se tendrá las facturas y solicitudes de pagos que estén en los módulos correspondientes de la empresa.
Objetivo General.
El proyecto de la empresaQuímica Y Farmacias S.A de C.V. y Perrigo de México S.A de C.V. tiene como objetivo general mejorar la implementación de los pagos en Perrigo de México para que haya una mejor comunicación efectiva entre la empresa y el proveedor.

Objetivos Específicos.
Tratar de mantener los archivos de tesorería de Perrigo y Quifa en orden.

Revisar las solicitudes de pago y facturas contabilizadasverificando vouchers, acreedores, proveedores y cantidades.

Archivar las solicitudes de pago y facturas en los módulos correspondientes de la empresa

Revisar en el sistema que cada una de ellas estén coordinadas con reporte bancario, estado de cuenta, registro de pago y comprobante.


Justificación.
El proyecto de la empresa Química Y Farmacias S.A de C.V. y Perrigo de México S.A de C.V.se basa en mejorar la implementación de los pagos, hacer que se integren en orden y en un tiempo adecuado en Perrigo de México para tener mejor comunicación con el proveedor y la empresa. Tratar de mantener los archivos de tesorería de Perrigo en orden por parte de la empresa así como revisar las facturas contabilizadas, verificar, vouchers, acreedores, proveedores y cantidades en el sistema demanera que se puedan archivar las solicitudes de pago y facturas en los módulos correspondientes de la empresa.
Todo esto tendrá un impacto de corto, mediano y largo plazo. En corto plazo de un mes el impacto será contar con la información correcta en el sistema de la empresa, en mediano plazo será tener todos los datos bancarios necesarios esto durante de dos a tres meses y a largo plazo dar dealta las cuentas nuevas para poder contar con la revisión de proveedores y así poder dar paso a la implementación de pagos por interface con un tiempo de tres a cuatro meses. En base a esto el proyecto dará marcha y así poder dar la mejora al implementarlo.


El proyecto va a beneficiar a los ejecutores de forma en la que puedan acatar correctamente todo el procedimiento que se lleva antes deimplementar los pagos que es la revisión de acreedores y proveedores, hacerlo de la forma correcta y así dar paso a que los objetivos específicos se cumplan después de hacer los pagos por medio de interface, ya que con este beneficio no tendrán fallas al momento de ordenar los archivos y asimismo archivar las solicitudes de pago en los módulos asignados.
Los beneficios que se obtendrán del...
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