Anteproyecto de un sistema contable

INDICE

Nombre del Proyecto
3

Antecedentes
4

Árbol de Problemas
6

Justificación
7

Objetivos
9

Principales Impactos
10

Descripción del Proyecto
12

Organización Metodológica
15

Matriz de Relación Diagnostica
17

Cronograma de Actividades
18

Recursos
19

Financiamiento
19

Fuentes de Información
20

1. NOMBRE DEL PROYECTO

“PROPUESTADE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA ACTIVOS FIJOS DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL AMBIENTAL DE IMBABURA”

2. CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROBLEMA

Partiendo de que en el Ecuador el ente regulador de la administración y control de los activos del sector público es la Contraloría General del Estado, la misma que tiene expedido un manual que contiene procedimientos normativos y sistemáticos, concebidosen base de las más representativas regulaciones, se ha visto la necesidad de crear e implementar un sistema de control interno de activos fijos para la Dirección Provincial Ambiental de Imbabura.

Por otro lado sabemos que los activos fijos son bienes y derechos de propiedad de la Dirección Provincial Ambiental de Imbabura los mismos que constituyen la inversión que el estado realiza y de suprotección, uso y conservación dependerá la eficacia de alcanzar los objetivos propuestos por la Institución.

El uso inadecuado, la responsabilidad compartida y la falta de un control interno que salvaguarde los recursos, impiden un buen uso de los activos fijos y el sistema de inventarios que posee la Institución, el mismo que esta basado en las necesidades y requerimientos del Manual Generalde Administración y Control de Activos Fijos del Sector Público, publicado en suplemento oficial Nº 012 CG, Del 7 de mayo de 1997 expedido por la Contraloría General del Estado.

Actualmente la no existencia de un control interno de activos fijos no le permite a la institución mantener un adecuado manejo y control contable de los mismos, así como también no conocer la capacidad actualproductiva del bien.

En función de lo antes expuesto, se ha creído conveniente crear e implementar un sistema de control interno para la Institución, con el fin de proponer cambios que generen eficiencia y eficacia en el manejo de sus activos fijos, generando que la Institución sea más organizada y competitiva.

Así también la falta de una visión amplia de los funcionarios vinculados con lasactividades de la administración, custodia, uso, mantenimiento, salvaguardia, registro y control de los activos fijos de la Dirección Provincial Ambiental de Imbabura ha sido una de las principales causas que originan el problema planteado.
Dentro de los principales efectos que ocasiona el problema planteado, es que ha ocasionado desperdicios innecesarios, adicionalmente el mal registro de losactivos asignados y adquiridos, como también se producen faltantes en el sistema o en el momento de constatación física de activos fijos, además que los activos no se encuentran en el lugar asignado, originando perdida de imagen y credibilidad del departamento como tal.

ÁRBOL DE PROBLEMAS

EFECTOS

CAUSAS

3. JUSTIFICACIÓN

El presente proyecto pretende diseñar una propuesta de un sistemade control interno para activos fijos para la Dirección Provincial Ambiental de Imbabura.

Mediante el diseño de un sistema de control interno para activos fijos, a la Dirección Provincial Ambiental le permitirá:

 Salvaguardar los activos fijos y derechos de propiedad de la institución, dándoles una protección, uso y conservación eficaz para la obtención de los objetivos y metas propuestaspor la Institución.

 Promover la eficiencia de la explotación de los activos fijos.

 Promover una adecuada administración de los recursos públicos y a determinar el correcto funcionamiento administrativo de la entidad, con el objeto de buscar la efectividad, eficiencia y economía en la gestión institucional.

 Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua de sus...