Anteproyecto_mercedes_barzallo

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
ESCUELA DE INFORMATICA
CARRERA: ANALISIS DE SISTEMAS
ANTE PROYECTO PREVIO A LA OBTENCION DEL TITULO DE
ANALISTA DE SISTEMAS
TEMA:
“DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIÓN WEB PARA REALIZAR
VENTAS Y PEDIDOS ON-LINE DE MANUALIDADES DE LA ASOCIACION DE
MUJERES DEL CENTRO OCUPACIONAL TAPI, EN LA CIUDAD DE RIOBAMBA”
AUTOR:
Sonia MercedesBarzallo Morales

ENERO DEL 2014

TEMA:
“DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA APLICACIÓN WEB PARA REALIZAR
VENTAS Y PEDIDOS ON-LINE DE MANUALIDADES DE LA ASOCIACIÓN DE
MUJERES DEL CENTRO OCUPACIONAL TAPI, EN LA CIUDAD DE RIOBAMBA”

PROBLEMÁTICA
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Muchas empresas cuentan con el denominado término: “Fuerza de Venta”, que no
es otra cosa que un conjunto de vendedores que son enviadosa cubrir zonas de
venta diferentes, y visitar clientes específicos. Para cualquiera que sea el caso, el
proceso común de registrar un pedido es cuando el vendedor visita varios puntos
de venta durante su jornada laboral, y es cuando ésta termina, el momento de
registrar los pedidos para su posterior despacho.
Si bien es cierto, muchas empresas cuentan con un procedimiento manual que
cumple lasexpectativas de la empresa, sin embargo, los tiempos de respuesta de
estas ventas son dados de manera tardía y no se cumplen con las
especificaciones de atención a los clientes, los cuales desean que su pedido sea
atendida lo más antes posible.
No dar solución a éste tipo de problema, da lugar a obtener con el tiempo, pérdida
de eficacia en las ventas, clientes no satisfechos, pérdida de clientes,mala
reputación de marca, falta de competitividad en el mercado, etc.
En la actualidad, la asociación de mujeres del centro ocupacional TAPI no tiene un
sistema que le permita atender de manera ágil las solicitudes de compra
ingresadas por clientes y tampoco la visualización de un catálogo. Las solicitudes
de compra provienen de los siguientes canales: visita a la asociación ó llamada
telefónica.Para realizar un seguimiento a las solicitudes de compra la socia debe recoger los
pedidos manualmente a través de una libreta de anotaciones.
Por ejemplo, en ocasiones el cliente solicita la información de los precios de las
manualidades y la socia debe sacar sus apuntes para verificar los precios, si en
caso el cliente comprará la manualidad la socia en la misma libreta de apuntes
debe calcularmanualmente con su mente o con el uso de una calculadora el total
de la venta. Además, para exhibir las manualidades la socia debe visitar al
domicilio al cliente para que pueda observar toda la mercadería o sino se reúnen
entre socias para hacer una demostración de los productos en una carpa en una
zona pública.
PROBLEMA CENTRAL
Ausencia de una aplicación web que permita la gestión de venta demanualidades
de la asociación de mujeres del centro ocupacional TAPI.
PROBLEMAS ESPECÍFICOS
1. Se emplea mucho tiempo en mostrar al cliente los artículos para la venta.
2. El registro de compra de artículos es manual
3. Hay demora en el registro manual del listado de clientes, en el listado de los
artículos y en las estadísticas de las ventas mensuales.

JUSTIFICACIÓN
Las justificaciones sondesarrolladas de acuerdo a tres aspectos técnica,
económica y social.
JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
Un sistema de registro de venta de manualidades, permitirá que la asociación de
mujeres del centro ocupacional TAPI, optimice sus principales tareas, mejorando
el tiempo de servicio al cliente y gestión de las ventas por el sistema que será
implementado en la web, permitiendo a las socias y a los clientesrealizar
consultas desde cualquier lugar con acceso a internet.
JUSTIFICACIÓN SOCIAL
La facilidad de visualización del catálogo y venta de productos demandada de las
manualidades beneficiará tanto a las socias como a los clientes, el mismo
permitirá búsquedas de información rápida y oportuna al momento que se la
requiera y desde cualquier lugar.
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
El proyecto a desarrollar, se...