Anteproyecto

CGI-1 Guía Inscripción de proyectos

CORPORACIÓN POLITÉCNICO MARCO FIDEL SUÁREZ
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
CENTRO DE INVESTIGACIONES ACADÉMICAS

GUÍA PARA INSCRIPCIÓN DE PROYECTO

I. SOLICITANTE

1. Nombres y apellidos de los responsables del proyecto, documento de identificación

DENNIS YASMÍN GARCÍA URQUIJO
EDDY JOHANA MATURANA COSSIO

2. Programa académicocorrespondiente: TECNOLOGÍA EN SISTEMAS

3. Modalidad escogida de proyecto: ÁREA CONTABLE

4. Dependencia o empresa cooperadora: RAPIGAS

5. Sede de Institución: COLEGIO COOPERATIVO APARTADÓ

II. LA SOLICITUD

1. Título del proyecto: REYCA (CONTROL DE RECAUDOS, CARTERA E INVENTARIO PARA EMPRESAS DE GAS)

2. Nombre del asesor del proyecto: WILMAR BADID VILLA

1.Títulos académicos del asesor: ___________________________________________

3. Nombre del cooperador: JULIO CESAR HERNÁNDEZ ESTRADA

1. Cargo que desempeña en la entidad: ADMINISTRADOR

2. Títulos académicos del cooperador:

4. Costo total del proyecto: $ 4’000.000

5. Fecha de iniciación del proyecto: 01 FEBRERO DE 2005

6. Duración: 5 MESES

III. EL PROYECTO1. Bosquejo del problema:

La empresa RAPIGAS, dedicada a la comercialización de gas domiciliario a crédito y de contado. Se enfrenta al problema de que se debe realizar todas las acciones contables en forma manual y rudimentaria a falta de un programa sistematizado, además debe invertir mucho tiempo en ello.

Una pequeña reseña histórica:

La empresa RAPIGAS empezó enel mercado con la comercialización del gas domiciliario hace 4 años aproximadamente por el señor JULIO CESAR HERNÁNDEZ ESTRADA, vendiendo solo de contado; a través del tiempo fue naciendo como necesidad del cliente el adquirir el producto a crédito, por otro lado algo que impulso esto fue la competencia ya que GASES URABA inicio como pionero en la cuestión de crédito y paracompetir en el mercado integro esto a su plan de servicios como estrategia pero fallo. RAPIGAS retomo la idea como estrategia con otra visión.
Inicialmente se le concedía el producto al cliente por el solo hecho de ser conocido por el vendedor o pro algún integrante de la empresa, como soporte se usaba un recibo no legal Esto como estrategia estaba generando perdidas porque no había soportelegal que apoyara la deuda.

Procedimientos de trabajo:

Los pedidos son tomados y anotados en una hoja ordinaria sin ningún esquema, donde se incluye el nombre de la persona que solicita el producto, la dirección, teléfono y el cilíndraje de la pipeta; a continuación se procede a confirmar si el cliente hace parte del archivo como tal. Archivo que se encuentra previamentesostenido en un cuaderno con sus datos incluyendo el nombre del codeudor. Confirmado el crédito se le hace el despacho del producto, previo el cliente procede a firmar la constancia de recibido del producto donde se compromete a pagar la deuda en un lapso de 15 días, se le cobra un recargo de $ 2.000 en caso de atraso prudente y pasado el lapso estipulado pueden proceder a retener el cilindro comoforma de pago. Si pasado 25 días después de la retención del cilindro no ha llegado a un acuerdo con la empresa será retirado como cliente y perderá su crédito.

Para las ventas diarias (hablando de cilindraje por cantidad) se realiza de la siguiente manera:
Se creo un formato llevado en un cuaderno de tres columnas donde se toma nota de la fecha, detalle, que serían las pipetas deC20, C30, C40 las únicas comercializadas aquí en esta empresa. A este formato al final del día, al ser verificado visualmente la existencia, se le asienta el total de pipetas que salieron en venta, las que entraron si fue día de compra para proceder a calcular el saldo de la existencia final del día

Para la liquidación diaria de egresos e ingresos se procede así:
Se multiplica la...