Anteproyecto

INSTITUTO TECNOLOGICO DE MERIDA


CRONOGRAMA PRELIMINAR DE ACTIVIDADES






DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES
DOCUMENTAR LAS DIFERENTES FORMAS DE PAGOS CENTRALIZADOS QUE EXISTEN Y COMO SE APLICA
Investigar en formato APA, los diferentes tipos de pagos centralizados, sus diferencias, características, ventajas y desventajas y como lo han implementado diferentes empresas líderesdel mercado y cuáles han sido sus resultados.
COLABORAR CON LA INVESTIGACIÓN PARA SABER CUÁL ES LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR LOS PAGOS
Que hacer en caso de que no esté correcta la información del proveedor. y que hacer en caso de que esté en orden
Qué hacer si los fondos son insuficientes
Si el pago se realizara en moneda nacional e extranjera
Como se deben anexar las facturasy entregar la documentación al Gerente para su autorización.
limites de crédito.
términos de pago, entre otras


DOCUMENTAR LA INFORMACIÓN Y REQUISITOS FISCALES QUE ESTABLEZCAN LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS DE LA TESORERÍA PARA APROBAR EL PAGO
Mediante juntas el departamento de contabilidad, fondos fijos y cuentas por pagar establecerán los lineamientos que regulen las actividadesrelacionadas con los pagos a proveedores elaborados por medio de transferencias electrónicas (todos los requisitos fiscales que deben contener las altas de proveedores, facturas entre otros para que las distintas aéreas financieras puedan tener un control total)

COLABORACIÓN CON LA ELABORACIÓN DEL DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO A PROVEEDORES VÍA TRANSFERENCIA
Establecer una representacióngráfica del proceso, donde se representen los flujos de trabajo paso a paso, ejemplo:

COLABORACIÓN CON LA ELABORACIÓN DEL FORMATO DE LA SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
En base a la información recopilada, podemos realizar un formato que contenga la información requerida por cada área o departamento a través del cual se hace la solicitud de la transferencia


REVISIÓN DE ACTIVIDADES PROPUESTAS
Se tomaraun lapso de tiempo para poder validar que todas y cada una de las anteriores actividades son las optimas para poder realizar nuestro pago centralizado a cada uno de los proveedores, teniendo un control de todas las actividades en coordinación de cada área.

LUGAR DONDE SE REALIZARA EL PROYECTO
DATOS DE LA EMPRESA
NOMBRE:
VÉRTICE SERVICIOS INTEGRALES S.A DE C.V
GIRO:
INDUSTRIAL ( X )SERVICIOS ( ) PÚBLICO ( ) PRIVADO ( ) OTRO ( )
RFC:
VSI791231M7A
DOMICILIO:
CALLE 81-A No. 645 POR CALLE 100
C.P.:
97259
COLONIA:
SAMBULA
FAX:
1633
CIUDAD:
MERIDA
TELÉFONO:
(9) 30 13 00 EXT. 1543
MISIÓN DE LA EMPRESA:
Somos una organización de alto desempeño, que ofrece productos y servicios de calidad, orientada a la plena satisfacción de nuestros clientes, consumidores ycolaboradores; a través del equipo humano, innovación y alta tecnología; contribuyendo con la sociedad y generando utilidades que permiten nuestro desarrollo y permanencia.
NOMBRE DEL TITULAR
José María Casares Cámara
PUESTO:
Director
NOMBRE DEL ASESOR EXTERNO
Jeimmy Del Jesús Aldana Luit
PUESTO:
Coordinador de Cuentas Por Pagar
PERSONA QUE FIRMARÁ EL ACUERDO DE TRABAJO
Jeimmy DelJesús Aldana Luit
PUESTO:
Coordinador de Cuentas Por Pagar


Breve reseña histórica
Fundada en 1947 bajo el nombre de Agencias Mercantiles nace lo que hoy en día   conocemos como Bepensa Motriz. Su producto principal era el camión International   de la International Harverster. En 1962 se obtiene la concesión de la marca   Volkswagen y años después nace Cummins del sureste misma que en 1995cambia su   nombre por el de Megamak coincidiendo con la apertura de las sucursales de   Guadalajara y Hermosillo con lo que da inicio el conocimiento de Bepensa fuera   del sureste mexicano. 
Bepensa Motriz está conformado por empresas emanadas de un mismo capital, propiedad de una familia de origen yucateco, la familia Ponce García.
Estos negocios han crecido con base en las necesidades de la...