Anteproyecto
Páginas: 6 (1388 palabras)
Publicado: 20 de agosto de 2010
ANTEPROYECTO AUDITORIA IV
1. FUNDACION PACTO ESPECIALIDADA EN EL DESARROLLO DE INICIATIVAS SOCIALES - FEADIN “UNIFICACION Y CALIDAD DE LA INFORMACION”
2. Planteamiento del Problema:
El problema de la red de datos radica en la unificación de la información del programa de inventarios y contabilidad entre las cuatro sedes de la fundación
La información de los inventarios no esconfiable al confrontar los saldos de la unidades de inventarios en el sistema Helisa D.O.S. frente a las tomas de inventario físico que se ha realizado
2.1. Descripción y formulación del Problema:
La fundación pacto actualmente tiene con la secretaria de integración de Bogotá cuatro contratos de jardines cofinanciados dos en la localidad de Usme Sumpaz, otro en la localidad de Tunjuelito y elultimo que abrió en la localidad de barrios unidos todos en la ciudad de Bogotá D.C..
Para el adecuado control financiero y administrativo, la fundación compro el programa Helisa bajo plataforma D.O.S, en el cual se activaron los módulos de contabilidad e inventarios, para lo cual se instaló el programa en cada una de las sedes, se realizó una capacitación para el ingreso de la informacióntanto de contabilidad como de inventarios, las coordinadoras de cada jardín son las encargadas de esta labor.
Al finalizar la semana las coordinadoras envían al jardín de la localidad de barrios unidos un archivo plano que se sube al helisa D.O.S servidor, para proceder a unificar la información. Una vez la información de los dos jardines de Usme y el de Tunjuelito se encuentra en la base de datosprincipal, la Asistente contable revisa la información, luego la revisa el contador y por último el revisor fiscal, este proceso de revisión se demora otra semana.
Por lo que la Directora administrativa nunca tiene en tiempo real la información necesaria para la toma de decisiones, en especial la información de inventarios que está relacionada directamente con la compra de abarrotes, carnes,frutas y verduras indispensable para la alimentación de los niños, lo que ha ocasionado en muchas oportunidades desperdicios y otras veces faltantes al debido a la falta de planeación al momento de realizar las compras, por no poseer la información a tiempo.
Por otra parte se ha detectado que la información de los inventario no es totalmente confiable, muchas veces las consultas de las cantidadesque se observan en el programa están desfasadas con respecto a la realidad de los inventarios, este es otro gran problema ya que no se podio tener un adecuado control, que le permita a la fundación detectar posible abusos de confianza por parte de los empleados encargados de estos inventarios.
3. Justificación:
Por medio de una auditoria de sistemas de la información, se busca a través deuna prueba de recorrido determinar en qué momento la información deja de ser fidedigna y también de esta manera encontrar la forma de sugerir mejoras en la unificación del sistema de información, para que la directora de la fundación pueda tener en tiempo real la información necesaria para realizar las compras y detectar posibles faltante en los inventarios.
4. Objetivos:
General: Aplicaruna auditoria a los sistemas de información contable y de inventarios para la lograr una adecuada unificación de la información de los jardines y obtener información fidedigna y en tiempo real.
Específicos:
5. Marco Teórico:
La auditoría a la gestión informática es por lo general de carácter administrativo y operacional; con su relación se busca evaluar la actividad administrativa de loscentros de cómputo, con todo lo que conlleva esta gestión. (Auditoria en sistema computacionales, Razo Muñoz Carlos)
Este tipo de auditoria según el autor se enfoca exclusivamente en la revisión de las funciones y actividades de tipo administrativo que se realizan dentro de un centro de cómputo, este tipo de auditoria de los sistemas de la información es la que debe ser ejecutada en la fundación...
1. FUNDACION PACTO ESPECIALIDADA EN EL DESARROLLO DE INICIATIVAS SOCIALES - FEADIN “UNIFICACION Y CALIDAD DE LA INFORMACION”
2. Planteamiento del Problema:
El problema de la red de datos radica en la unificación de la información del programa de inventarios y contabilidad entre las cuatro sedes de la fundación
La información de los inventarios no esconfiable al confrontar los saldos de la unidades de inventarios en el sistema Helisa D.O.S. frente a las tomas de inventario físico que se ha realizado
2.1. Descripción y formulación del Problema:
La fundación pacto actualmente tiene con la secretaria de integración de Bogotá cuatro contratos de jardines cofinanciados dos en la localidad de Usme Sumpaz, otro en la localidad de Tunjuelito y elultimo que abrió en la localidad de barrios unidos todos en la ciudad de Bogotá D.C..
Para el adecuado control financiero y administrativo, la fundación compro el programa Helisa bajo plataforma D.O.S, en el cual se activaron los módulos de contabilidad e inventarios, para lo cual se instaló el programa en cada una de las sedes, se realizó una capacitación para el ingreso de la informacióntanto de contabilidad como de inventarios, las coordinadoras de cada jardín son las encargadas de esta labor.
Al finalizar la semana las coordinadoras envían al jardín de la localidad de barrios unidos un archivo plano que se sube al helisa D.O.S servidor, para proceder a unificar la información. Una vez la información de los dos jardines de Usme y el de Tunjuelito se encuentra en la base de datosprincipal, la Asistente contable revisa la información, luego la revisa el contador y por último el revisor fiscal, este proceso de revisión se demora otra semana.
Por lo que la Directora administrativa nunca tiene en tiempo real la información necesaria para la toma de decisiones, en especial la información de inventarios que está relacionada directamente con la compra de abarrotes, carnes,frutas y verduras indispensable para la alimentación de los niños, lo que ha ocasionado en muchas oportunidades desperdicios y otras veces faltantes al debido a la falta de planeación al momento de realizar las compras, por no poseer la información a tiempo.
Por otra parte se ha detectado que la información de los inventario no es totalmente confiable, muchas veces las consultas de las cantidadesque se observan en el programa están desfasadas con respecto a la realidad de los inventarios, este es otro gran problema ya que no se podio tener un adecuado control, que le permita a la fundación detectar posible abusos de confianza por parte de los empleados encargados de estos inventarios.
3. Justificación:
Por medio de una auditoria de sistemas de la información, se busca a través deuna prueba de recorrido determinar en qué momento la información deja de ser fidedigna y también de esta manera encontrar la forma de sugerir mejoras en la unificación del sistema de información, para que la directora de la fundación pueda tener en tiempo real la información necesaria para realizar las compras y detectar posibles faltante en los inventarios.
4. Objetivos:
General: Aplicaruna auditoria a los sistemas de información contable y de inventarios para la lograr una adecuada unificación de la información de los jardines y obtener información fidedigna y en tiempo real.
Específicos:
5. Marco Teórico:
La auditoría a la gestión informática es por lo general de carácter administrativo y operacional; con su relación se busca evaluar la actividad administrativa de loscentros de cómputo, con todo lo que conlleva esta gestión. (Auditoria en sistema computacionales, Razo Muñoz Carlos)
Este tipo de auditoria según el autor se enfoca exclusivamente en la revisión de las funciones y actividades de tipo administrativo que se realizan dentro de un centro de cómputo, este tipo de auditoria de los sistemas de la información es la que debe ser ejecutada en la fundación...
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