ANTEPROYECTO


SECRETARIA DE EDUCACION Y SALUD













ANGIE TATIANA ZARATE RINCÓN
NOHORA MOSQUERA
MELISSA OSSA VALENCIA
OSMARA FORERO





















INSTITURO TECNICO INTEGRADO DE TRINIDAD
TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
TRINIDAD




TABLA DE CONTENIDO

















































INTRODUCCION



Este anti proyecto está prestando un servicio a todos los funcionarios de laalcaldía y comunidad en general, en la oficina de Secretaria de Salud y Educación en la Alcaldía municipal, por parte de salud se hacen programaciones para un evento sobre las vacunas para los niños, reuniones para enfermedades que pueden causar daño a la comunidad, Y en la educación se hace charlas para los jóvenes sobre enfermedades sexuales, también se elabora en oficios tales como organizaciónde oficina , foliando ,archivando y atender a la gente colocando al servicio del personal de la alcaldía todo nuestro conocimiento y de esta manera para lograr con eficiencia el funcionamiento ordenado y organizado en esta dependencia, poniendo practica todo lo que hemos aprendido durante estos últimos años en la modalidad técnico en asistencia administrativa




























1.1 ELESTADO DEL ARTE E IDEA PRELIMINAR


SECRETARIA DE SALUD Y EDUCACION

La secretaria ha acumulado conocimientos en tres áreas independientes.


Salud pública:

Base de datos de seguimiento a enfermedades o reportes de las mismas ante la secretaria de salud departamental durante los últimos 8 años.
Bases de datos de las personas con enfermedades ETS (enfermedades de trasmisión sexual), ETV(enfermedades trasmitidas por vectores). ECA (enfermedades crónicas agudas) Entre otras con carácter de confidencialidad.

Se manejan todos los procesos de contratación administrativa del personal permanente y temporal en las áreas de interventoría del plan de intervenciones colectivas PIC, vacunación y auxiliares administración de apoyo a la gestión de la oficina de salud pública.


Régimen subsidiado ensalud:

El conocimiento principal en esta dependencia reside en la administración de los recursos de salud ante las EPS y la vigilancia y control de los mismos frente a los entes de control del estado y la superintendencia nacional de salud.

Se manejan bases de datos de los últimos 8 años de los afiliados al régimen subsidiado en salud y la relación de la EPS que administra los recursos para surespectiva atención. Lo anterior se mide año a año mediante fichas estadísticas realizadas como informes entregados por los profesionales que manejan esta dependencia tales como el interventor de salud y la empresa auditora en salud para el municipio.


Educación:


Las bases de datos y documentación de archivo contienen los últimos 8 años en cuanto a manejo de datos de los alumnos que han pasadopor los colegios que provee el municipio de trinidad.

También la documentación sobre pruebas de aptitudes en cada año lectivo de las instituciones educativas.





1.1.1 Identificación


La información principal de la empresa está distribuida en el archivo presente y activo de los últimos 4 años que se encuentra en medio físico y magnético de todos los procesos de sus tres dependenciasde manera puntual y precisa dentro de sus archivadores y computadoras. tres archivadores uno por cada dependencia, y 5 computadoras que contienen la información de cada oficina.


1.2 ANTECEDENTE Y ESTADO ACTUAL DE CONCIMIENTO

la secretaria de salud y educación es una empresa social del estado adjunta y dependiente de la alcaldía municipal de Trinidad la cual tiene una estructurade mando centralizada a las órdenes del alcalde municipal quien gobierna en el periodo saliente 2012-2015, pero que para ordenes inmediatas y decisiones en los procesos estándares de contratación y manejo de personal se encuentra nombrado un secretario de salud y educación quien ejerce las veces de jefe de la secretaria y supervisor general de los procesos que se llevan dentro la misma. La...