Anthony Y Govindarajan Capitulo 8
Los gerentes competentes se dedican a pensar en el futuro. Esto puede derivar en ideas poco convencionales, o en una declaración formal de planes sobre como avanzar. A esta declaración formal se le llama “plan estratégico” y al proceso de preparar y revisar la declaración, se le llama “planeación estratégica”.
Laplaneación estratégica es el proceso de decidir los programas que la organización emprenderá y los montos aproximados de recursos que se asignaran a cada programa durante los siguientes años.
Diferencia con la formulación de estrategias
Formulación de estrategias es el proceso de decidir las nuevas estrategias. En él la gerencia define las metas de la organización y traza las principalesestrategias con que se alcanzaran las metas. Es asistemática, las estrategias se replantean cuando surgen oportunidades o peligros. Cualquiera puede presentar una idea en cualquier momento, y si vale la pena se analiza de inmediato. Cuando se acepta la estrategia, se sigue sistemáticamente.
Planeación estratégica es el proceso de decidir como implantar las estrategias. En él se definen las metas yestrategias correspondientes y se desarrollan programas para ejecutar las estrategias y alcanzar las metas de manera eficaz y eficiente. Es un proceso sistemático; hay un proceso anual de planeación, con procesos y calendario.
El documento que explica como implantar una decisión estratégica es el plan estratégico.
En la práctica, la formulación y planeación se superponen. Estudios hechos en elproceso de planeación estratégica indican que es deseable cambiar metas o estrategias. Por el contrario, la formulación de estrategias incluye la evaluación preliminar de los programas que se aplicaran para alcanzar las metas. No obstante se debe mantener la distinción. El proceso de planeación tiende a volverse institucional y no aporta para actividades creativas, al contrario, la formulación deestrategias debe alentar el pensamiento creativo e innovador.
Lamentablemente, en muchas compañías las metas y estrategias no se declaran explícitamente, ni se comunican claramente a los gerentes que deben usarlas como marco de referencia para sus decisiones. En el proceso de planeación de una estrategia formal, un primer paso debe ser definir por escrito estrategias y metas de la organización.Evolución de la planeación estratégica.
Hace 15 años la planeación en la mayoría de las corporaciones no era sistemática. Algunas empresas iniciaron planes a fines de los 50, donde eran muy detallados, y la mayor parte del trabajo la hacia el personal administrativo, no el operativo, enfocándose en llenar papeles mas que pensar y buscar mejoras. Los gerentes aprendieron que el objetivo debíaser hacer elecciones difíciles entre distintos programas, con análisis y discusión formal, y foco en el programa en sí. Actualmente los planes se hacen para 3 a 5 años, y si bien es una práctica difundida, no es aceptada universalmente.
Beneficios y limitaciones de la planeación estratégica.
Un proceso formal de planeación ofrece a la organización:
1. Un marco para elaborar unpresupuesto anual: en un presupuesto se comprometen recursos para el año siguiente. Deben comprometerse los recursos con una idea clara del rumbo de la organización en los próximos años, y el plan estratégico ofrece dicho marco, facilitando la formulación de un buen presupuesto de operación.
Una compañía sin un proceso de planeación estratégica incluye demasiadas cuestiones estratégicas en la etapa deelaboración de presupuesto, sobrecargando de información y generando desorden y evaluación inadecuada de alternativas, o su omisión. La planeación facilita la toma de decisiones óptimas de asignación de recursos para apoyar las principales opciones estratégicas, reduce la gama de opciones y ayuda a la organización a entender las implicaciones que tienen las decisiones estratégicas en los planes de...
Regístrate para leer el documento completo.