Anthony

Dupla, Ana

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Expresa que el archivo es el conjunto de documentos producidos y recibidos en una organización. Hace también referencia a otras funciones, como el espacio físico donde se conservan documentos, o la oficina donde se organizan para ponerlos al alcance de los ciudadanos o de la empresa.
El tratamiento archivístico, por su parte, es el conjunto deoperaciones y tareas que se aplican a los documentos en cada una de sus edades, y que tiene como objetivo su conservación, su organización y hacerlos rápidamente accesibles, manejables y útiles es sus diversos fines.
ANÁLISIS
Según el autor, dice que los manuales de archivística, dentro de este tratamiento, existen diversas operaciones las cuales son: Identificación, clasificación, ordenación,descripción, instalación y recuperación. A fin de ilustrar un proceso que sea aplicable en las pequeñas y medianas empresas.




Rick's, Americain

POR QUÉ TRATAR LOS DOCUMENTOS
Expresa que los documentos es una actuación sobre estos encaminada a asegurar la economía y la eficiencia en su gestión, y que permita su identificación, su conservación y la utilidad forma ordenada y sistemática. Endefinitiva, el objetivo que se pretende es conseguir menos documentos pero mejores.
ANALISIS
Según el autor, dice que es asegurar una documentación adecuada, evitar lo no esencial, simplificar los sistemas de creación y uso de papeleo, mejorar la forma en cómo se organizan y recuperar los documentos, proporcionar el cuidado adecuado y el almacenamiento a bajo coste de los documentos en los archivosintermedios.








Heredia, Antonia
ARCHIVO
Expresa que un archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea la fecha, su forma y su soporte material, acumulados en proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que losproduce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.
ANÁLISIS
Según el autor, un archivo tiene por finalidad, resguardar documentos, no tomando en la fecha, su tamaño o soporte material, ya que su función es conservar todos los documentos que se estén almacenando para servir como testimonio, información y fuente historial. Así para tener el orden y cuando sea necesaria su búsqueda,encontrar con más facilidad y rápidamente el documento,









Jenkinson, Hiilary
ARCHIVO
Expresa que los archivos son documentos acumulados por un proceso natural en el curso de la transmisión de los asuntos de cualquier tipo, público o privado, en cualquier fecha, y conservados después para su consulta, bajo la custodia de las personas responsables de los asuntos en cuestión o porsus sucesores.

ANALISIS
Según el autor, los archivos son una serie de documentos que se conservan o se resguardan, con la finalidad, de cuando sea necesitado para una consulta, o tomar información de ese documento, sea tomado por personas responsables, que estén a cargo de esos documentos guardado.





Schellengerg, Thomas
DOCUMENTOS

Expresa que son aquellos registros (documentos)de cualquiera institución pública o privada que hayan sido considerados ameritar (valorados) para su preservación (conservación) permanente con fines de investigación o para referencia y que han sido depositado o escogidos para guardarse en una institución archivística.

ANALISIS
Según el autor, los documentos son registros, de mayor de importancia, que puedan conservarse, sirviendo comoreferencia para otras personas que los amerite o lo necesite, sirviéndole de apoyo, la información suministrada de ese documento.







Lodolini, Elio
DOCUMENTOS
Expresa que el conjunto de documentos se forman en el ámbito de una persona física o jurídica o aun añadamos, de una asociación de hecho en el curso del desarrollo de su actividad y por tanto ligados por un vinculo necesario; los...