Antologia compras


Materia:
COMPRAS

Antologia:
UNIDAD 2: PLANEACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

Profesor:
RAÚL MUÑOZ HERNÁNDEZ

Equipo:
2






INSTITUTO TECNOLOGICO DE PUEBLA


Integrantes de Equipo:
Campos León Monserrat 12220575
Galindo Bello Alan Javier 12220584
López Loranca Alexis 12220598
Medina García FloriChelo 12220607
Medina Giovanni Ángel 11220087
Mota Gallegos Isabel 12220613
Ronquillo Guarneros Diego 12220629
Sánchez Méndez Diana Berenice 12220632
Zavala Acevedo Luis Eduardo 11220453
















COMPETENCIA ESPECÍFICA.
Planear ygestionar el proceso de compras en las organizaciones, definiendo la estructura del departamento de compras, la clasificación de productos y proveedores, tipos de compras y la estructura documental para las contrataciones y los formatos de estructuras del costeo para los productos y servicios.













CONTENIDO TEMATICO (INDICE) pag.
2.1 Estructuración de un departamento de compras 5
2.2Clasificación de productos por grupos 6
2.2.1 Materia prima 9
2.2.2 Suministros 11
2.2.3 Equipos 11
2.3 Clasificación de proveedores. 12
2.3.1 Localización. 13
2.3.2 Tipo de producto 15
2.3.3 Volúmenes de compra 15
2.4 Tipos de Compras 16
2.4.1 Ordenes Abiertas 17
2.4.2 Ordenes Cerradas 18
2.5 tipos de contratos, órdenes de compra, y formas de negociación 19
2.5.1 compra-venta,suministro, Comodato, consignación y maquila 23
2.5.2 proceso de cancelación de contratos y/o órdenes de compra y sus penalizaciones. 25
2.6 Desarrollo y evaluación de las estrusturas de costos 27
2.7 Análisis de valor y reducción de costos 29
2.8 Políticas de compra 32
2.9 Presupuestos 35
Bibliografía/ Referencias 41

2.1 Estructuración de un departamento de compras
La estructura organizacional de una empresa es la interrelación de las partes que la componen, pues esta especifica la división de actividades y muestra la relación entre funciones y actividades son sus elementos fundamentales:
Especialización de actividades: agrupación en unidades de trabajo, también llamadadepartamentalización.
Estandarización: uniformar de manera congruente las instrucciones y normas atreves de políticas y procedimientos hacia los subordinados.
Coordinación: armonía y conciencia de todas las actividades de la empresa para alcanzar sus objetivos.
Tamaño: determina si es una empresa pequeña, mediana o grande, y el sistema con el que trabajara, es decir centralizado, centralizado o mixto.
Cabe mencionar,que para lograr una adecuada organización de departamento de compras se deben tomar en consideración del departamento de compras se deben tomar en consideración de los siguientes aspectos:
1. Fijar objetivos. Determinar el objetivo y propósito del departamento de compras, que indiscutiblemente serán congruentes con los de la empresa, procurando que sean claros.
2. Que sea funcional. Es decir, quese trabaje coordinadamente para alcanzar los objetivos propuestos.
3. Establecer el de organización. Que sea el que más se adapte a las necesidades y propósitos de la empresa. Es decir crear la estructura organizacional que defina el sistema con el cual trabajara la empresa.
Tipos de organización.
Los tipos de organización convenientes pueden ser de gran ayuda para los hombres de negocios sinexperiencia en ello, pues claramente les permitirá enmarcar, controlar y definir niveles de autoridad.
Lineal: de arriba hacia abajo.
Funcional: delegar en otra persona determinada autoridad que normalmente ejerce un gerente de línea; actividades limitadas y bien definidas.
De asesoría o Staff: estructura organizacional con apoyo de especialistas para la toma de decisiones.
Combinado: con...