Antologia de control de agenda de trabajo

PROFESIONAL TÉCNICO BACHILLER EN
ASISTENTE DIRECTIVO

ANTOLOGÍA DEL MÓDULO
CONTOL DE AGENDA
DE TRABAJO

LIC. MA. SOLEDAD GUEVARA HERNÁNDEZ.

ALUMNO:
ULISES RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ.

GRUPO: 5201.
TURNO: VESPERTINO.

CICLO ESCOLAR
AGOSTO - DICIEMBRE 2010

Índice

IDENTIFICACIÓN DE ELEMENTOS DE AGENDA DE TRABAJO

Concepto de agenda
Tipos
APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVOEN LA ELABORACIÓN DE UNA AGENDA DE TRABAJO DE UN DIRECTIVO.

Planeación
Organización
Dirección
Control

PLANIFICACIÓN DE AGENDA DE TRABAJO

Agenda de la secretaria
Tareas
Claves rápidas para manejo de agenda de la secretaria.

PLANIFICACION DE LA AGENDA DEL DIRECTOR

Actividades personales o familiares
Planificación daría, mensual y anual.
Programación de actividades dereservación.
Viajes de trabajo
Organización del viaje:
Al regreso del jefe se debe
Actividades de renovación.
Ejemplo de actividades de renovación
Programas de actividades de inauguración de una empresa

IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

Beneficios
Recursos técnicos.
Recursos económicos.
Concepto cronograma de actividades
Diagrama de GanttDelegar actividades
Priorizar actividades

IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSAS DE ALTERACIONES DE LA AGENDA DE TRABAJO

Causas
Alteraciones
Explicación dada.
Visitas inesperadas
Falta de información
Comunicaciones lentas y absurdas
Interrupciones constantes

DESCRIPCION DE ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

Concepto
Causas de pérdida de tiempo
Importancia del tiempo.
Manejodel tiempo
Planificación y hábitos
Hábitos del tiempo
Buenos hábitos en la planificación de nuestro tiempo
Malos hábitos en la planificación de nuestro tiempo
Simplificadores de tiempo

REALIZACIÓN DE CAMBIOS EN LA AGENDA DE TRABAJO

Causas
Alteraciones
Explicación dada.
Visitas inesperadas
Falta de información
Comunicaciones lentas y absurdas
Interrupciones constantesDESCRIPCION DE ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

Concepto
Causas de pérdida de tiempo
Importancia del tiempo.
Manejo del tiempo
Planificación y hábitos
Hábitos del tiempo
Buenos hábitos en la planificación de nuestro tiempo
Malos hábitos en la planificación de nuestro tiempo
Simplificadores de tiempo

REALIZACIÓN DE CAMBIOS EN LA AGENDA DE TRABAJO

Revisión diaria deactividades
Actividades realizadas
Actividades no realizadas
Desviaciones
Actividades reprogramadas

Introducción

Para tener un mejor conocimiento de las funciones y actividades que se realizan mediante las agendas de trabajo tanto tradicional como electrónica, se elabora la presente antología como una herramienta que ayude a hacer más fácil la identificación de los elementos de las agendas,brindando información clara y precisa acerca de los procedimientos que se llevan a cabo para un buen control de agenda.

La finalidad que tiene esta antología es facilitar el aprendizaje de los alumnos, encauzar sus acciones y reflexiones y proporcionar situaciones en las que desarrollará las competencias. El PSP debe asumir conscientemente un rol que facilite el proceso de aprendizaje,proponiendo y cuidando un encuadre que favorezca un ambiente seguro en el que los alumnos puedan aprender, tomar riesgos, equivocarse extrayendo de sus errores lecciones significativas, apoyarse mutuamente, establecer relaciones positivas y de confianza, crear relaciones significativas con adultos a quienes respetan no por su estatus como tal, sino como personas.

Enfoque del módulo

En el módulo deControl de agenda del trabajo, de la carrera de Profesional Técnico y Profesional Técnico-Bachiller en Asistente Directivo, se generan las competencias para controlar las actividades tanto personales como empresariales de un directivo. En la primera unidad destacamos el manejo de instrumentos y herramientas del control de gestión y en la segunda los criterios de planeación y evaluación enfocados...