antologia

Identificación y registro de las transacciones
El primer paso del contador cuando se trata de estados financieros es identificar y registrar todas las transacciones. El contador pasa a través detodos los recibos, comprobantes y otros documentos que el negocio genera cuando se involucra en las transacciones. Éste registra cada transacción en un registro. Por lo general, el registro de unatransacción consiste en la inclusión de la fecha, la hora y su monto, si la transacción trajo dinero al negocio o requirió que la empresa gastara dinero y una breve descripción de la transacción.

Ordenary clasificar las transacciones
Una vez que el contador registra todas las transacciones durante un período de tiempo determinado, debe clasificar las transacciones. En primer lugar, agrupa lastransacciones por lo que representan ya sean ingresos o gastos. Luego categoriza las transacciones dentro de estos dos grupos en subgrupos. Por ejemplo, agrupa todas las ventas en conjunto, todos losproductos devueltos en conjunto y todos los gastos de viaje juntos. Éste registra los gastos según el grupo y subgrupo en el libro mayor de la empresa.


Resumir y presentar
La siguiente tarea delcontador es resumir la información que organizó. Durante esta etapa, el contador puede generar gráficos o tablas, así como poner la información en un formato fácil de leer. El contador genera estadosfinancieros tales como la hoja de balance o el flujo de caja durante esta fase para que los inversores y los clientes puedan seguir fácilmente su resumen de la información. Puede utilizar un software decomputadora para ayudar a generar estos estados financieros.

Interpretación de los datos
El paso final del contador en el proceso de declaración financiera es analizar los datos y determinar si laempresa puede reducir los gastos o aumentar los ingresos. El contador puede reunirse con funcionarios de la empresa para revisar esta información para que puedan tomar decisiones informadas acerca...