Antologia

EL ENFOQUE CLÁSICO.
EL ENFOQUE CLÁSICO FUE EL PRODUCTO DE LOS PRIMEROS ESFUERZOS POR DESARROLLAR UN CONCEPTO DE PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO.
ESTE ENFOQUE RECOMIENDA A LOS GERENTES QUE LUCHEN CONTINUAMENTE PARA AUMENTAR LA EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN E INCREMENTAR LA PRODUCCIÓN, SUS PRINCIPALES EXPONENTES SON:
LA VISIÓN MÁS AMPLIAMENTE ACEPTADA DE LA ADMINISTRACIÓN ES LA REPRESENTADA POR ELPUNTO DE VISTA TRADICIONAL (Ó CLÁSICO). ESTE SE DIVIDE EN TRES GRANDES RAMAS:

* ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA (MAX WEBER.)
* ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA (FREDERICK W. TAYLOR.)
* ADMINISTRACIÓN GERENCIAL (HENRI FAYOL.)

ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA

LA ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA ES UN SISTEMA BASADO EN REGLAS, EN UNA JERARQUIA ESTABLECIDA, EN UNA CLARA DIVISIÓN DEL TRABAJO Y ENMÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DETALLADOS.

EL AUTOR MÁS ESTRECHAMENTE ASOCIADO CON LA ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA ES MAX WEBER (1864 – 1920)

LA ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA OFRECE UN PLANO PRELIMINAR DE LA MANERA EN LA QUE DEBERIA OPERAR UNA ORGANIZACIÓN, PRESENTA SIETE CARACTERÍSTICAS:

* REGLAS
SON LINEAMIENTOS FORMALES PARA EL COMPORTAMIENTO DE LOS EMPLEADOS MIENTRAS SE ENCUENTRAN EN EL TRABAJO.EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS GARANTIZA LA UNIFORMIDAD DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES Y PERMITE MANTENER LA ESTABILIDAD ORGANIZACIONAL.

* IMPERSONALIDAD
TODOS LOS EMPLEADOS DEBEN DE SER EVALUADOS CON BASE EN REGLAS Y DATOS OBJETIVOS, ESTO GARANTIZA LA IMPARCIALIDAD PARA CON TODOS.

* DIVISIÓN DEL TRABAJO
IMPLICA LA FRAGMENTACIÓN DE DEBERES EN TAREAS MÁS SIMPLES Y ESPECIALIZADAS.PERMITE A LAS ORGANIZACIONES EL USO EFICIENTE DE SUS RECURSOS HUMANOS.

* ESTRUCTURA JERÁRQUICA
UNA JERARQUIA DETALLADAMENTE DEFINIDA PERMITE UN MEJOR CONTROL DEL COMPORTAMIENTO DE LOS EMPLEADOS, YA QUE PRECISA CON TODA CLARIDAD LA UBICACIÓN DE CADA PERSONA EN LA ORGANIZACIÓN EN RELACIÓN CON TODAS LAS DEMÁS.

* ESTRUCTURA DE AUTORIDAD
ESTA ESTRUCTURA DETERMINA QUIEN TIENE DERECHO A TOMARDECISIONES DE DIFERENTE IMPORTANCIA EN LOS DISTINTOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN.

MAX WEBER IDENTIFICÓ TRES TIPOS DE ESTRUCTURA DE AUTORIDAD:

* LA AUTORIDAD TRADICIONAL.
SE BASA EN LA COSTUMBRE, EL ABOLENGO, EL GÉNERO, EL ORDEN DE NACIMIENTO.

* LA AUTORIDAD CARISMÁTICA
ESTA SE DA CUANDO LOS SUBORDINADOS CUMPLEN VOLUNTARIAMENTE LAS INDICACIONES DE UN LÍDER DADAS LAS ESPECIALESCUALIDADES Ó APTITUDES PERSONALES QUE PERCIBEN DE ÉL.

* LA AUTORIDAD RACIONAL – LEGAL
SE BASA EN LEYES Y REGLAS ESTABLECIDAS DE APLICACIÓN GENERAL.
ESTA AUTORIDAD DEPENDE DE LA ACEPTACIÓN DE LAS REGLAS DE LA ORGANIZACIÓN POR PARTE DE LOS EMPLEADOS.

* COMPROMISO PROFESIONAL DE TODA LA VIDA
EN UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA, EL EMPLEO SE CONCIBE COMO UN COMPROMISO PROFESIONAL DEPOR VIDA.

* RACIONALIDAD
LOS ADMINISTRADORES RACIONALES SON AQUELLOS QUE USAN LOS MEDIOS MÁS EFICACES POSIBLES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA
LOS BENEFICIOS QUE SE ESPERAN SON LA EFICACIA Y LA CONSISTENCIA. LA ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA FUNCIONA MEJOR CUANDO ES PRECISO REALIZAR MUCHAS TAREAS RUTINARIAS.
INCONVENIENTES DELA ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA
* RIGIDEZ DE REGLAS Y TRÁMITES.
EL RÍGIDO SEGUIMIENTO DE REGLAS Y RUTINAS, DEJA ESCASO MARGEN A LA LIBERTAS Y CREATIVIDAD INDIVIDUAL.

* PROTECCIÓN DE LA AUTORIDAD.
LOS ADMINISTRADORES DE ADMINISTRACIONES BUROCRÁTICAS PUEDEN OLVIDARSE DE LO RELATIVO A LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS MIENTRAS SE OBSTINAN EN AMPLIAR Y PROTEGER SU AUTORIDAD.

*LENTITUD EN LA TOMA DE DECISIONES.
LAS EMPRESAS DEPENDEN EN GRAN MEDIDA DE DECISIONES OPORTUNAS. EN UNA ORGANIZACIÓN SUMAMENTE BUROCRATIZADA, EL CUMPLIMIENTO DE REGLAS Y PROCEDIMIENTOS PUEDE IMPEDIR LA OPORTUNA Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES.

* INCOMPATIBILIDAD CON LA NUEVA TECNOLOGIA.
LOS ADELANTOS TECNOLÓGICOS PUEDEN VOLVER INOPERANTE LA ADMINISTRACIÓN BUROCRÁTICA. LOS PUESTOS ESTRECHAMENTE...